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沈阳美联通用英语小班课

来源:沈阳美联英语培训学校

时间:2021/5/11 17:33:19

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一,回复邮件汇报。

这一步大概是日常工作中频的部分。在点词组积累的基础上,务必尊崇简洁和信息的准确。

换言之,你不需要英文多么好、多么深情并茂地汇报你把任务如何如何完成了,这是非常低效且不专业的做法。

如果老板交代你一件事情,你告诉他做完了,并且不需要额外提供信息,就相应的回复一句话足矣。常见的词组举例:

It's done/processed/executed,或是根据具体的上下文来回复,例如The client is notified/Email sent/Record updated,etc.邮件接收人在五秒钟之内知道事情做完即可。

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第二,准确地提供信息。

另一种情况是你需要提供特定的信息,比如老板让你预约一个会议,或者有人问你系统中的一个数字等等,这种情况下务必增加信息的准确性,写得清楚明白。

例如日期和时间,有各种格式,那么需要你尽可能地表达清楚。

The meeting is scheduled at 04/05/2015(April 5th,2015).如果不写括号内的格式,美国人理解为四月五号,日本人和法国人理解为五月四号。

那你很可能连会议都凑不齐人。再比如报价需要写明货币单位和汇率换算基准,机票时间需要写明当地时间,电话会议需要写明各地的拨打号码和Passcode等等。

第三,也是重要的,就是要听懂电话。

接听电话一事可难可易,碰到语速慢的、发音标准的还好,若是碰到语速快的、有口音的,可能说半天也听不明白还耽误正事儿,如果沟通不好,被炒掉的几率很高,因此需要新人下一点苦工。

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