广州商务英语培训学校有靠谱的吗

随着商务英语的普及，工作中各种文书的格式也在渐渐规范。美联小编为大家收集整理的工作后如何提高商务英语，希望大家喜欢。

要对自己有信心。

英语只不过是表达思想、用于交流的一种工具，只要认真学习就一定能够游刃有余的使用这项工具。要坚信，有付出就一定会有收获。

学习要有连续性和持续性。

学英语是一个漫长的过程，走走停停便难有成就。比如烧开水，在烧到80度时停下来，等水冷了又烧，没烧开又停，如此周而复始，又费精力又费电，很难喝到水。学英语要一鼓作气。天天坚持，在完全忘记之前及时复习、加深印象，如此反复，直至形成性记忆。如果等到忘记了再来复习，就像又学新知识一样，那么，我们就永远是初学者，虽然在辛辛苦苦地烧开水，却难品味到其甘润。

有一定的方法。利用科学的学习方法能让学习达到事半功倍的效果。俗话说，要埋头走路也要抬头看路。驴子走了那么多的路，结果还不是围着石磨打转。学会学习一样很重要。

          提升商务英语能力的技巧

1.用现代商务语言替代过时或陈旧的表达

商务邮件的目的在于传达信息或者说服对方，而不是参加作文竞赛评选，一定要让对方赞叹你的写作水平不可。为了达到沟通的目的，商务写作做到简洁自然，不说空话套话，用现代商务语言去替换过时或陈旧的表达。

比如对于上面提到的三个例子，我们可以将其替换为更为自然的说法：

① Please let us have this information soon.

② I’m pleased to enclose our new catalogue, and I hope you find it interesting.

③ These goods will be sent to you today.

2.使用自然、口语化的方式写作

商务邮件虽然是书面体，但它与一般的书面体(比如学术论文)不同。现代商务邮件写作提倡语言自然、流畅，就像面对面的口语交谈一样。我们可以在写作中融入一些自己的想法、个性和情感，让读者感觉到作者是一个活生生的人，而不是一台毫无感情的公文机器。

我们在日常商务邮件中可能经常会见到类似下面的句子：

① Appreciate if you could help to process this claim at your earliest.

② Kindly advise which course of action you would like to take and we will proceed accordingly.

③ Could I please request your kind assistance in filling out the below survey for us.

这样的句子过于正式，读起来也很费解。这实际上会给读者造成距离感，影响商务沟通的效果，它们可以改为更加自然的说法：

① Please process this claim soon.

② Please let us know what you would like to do.

③ I hope you will take a few minutes to complete this survey for us.

值得注意的一点是，虽然商务邮件写作提倡口语化的写作方式，但这并不意味着我们可以使用俚语和非正式的口头语。因为这些俚语和口头语只用于非正式的社交场合，不适合出现在商业场景中，例如：Keep

your shirt on. 这样的非正式说法要改为 Please be patient.

同时我们也要避免在商务邮件中出现非正式的缩写(例如避免把you缩写成u，把are缩写成r，把because缩写成cuz)，因为这样会给人造成懒惰或者不够严谨认真的印象。

3.使用主动语态

一般情况下，在商务邮件中使用被动语态会显得语气生硬、官腔官调，使用主动语态则会更加有趣有力。试比较下面这几个例子：

① The new system was developed by our staff.

② Our staff developed the new system.

③ These notes should be read carefully before completing the form.

④ Please read these notes carefully before completing the form.

看得出来使用主动语态重点会更加突出，同时句子也会更为简洁。

当然，并不是所有的情形下都必须要使用主动语态。当动作发出的主语不明确或者不重要的情况下要使用被动语态。