北京电脑办公软件培训哪里有

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每个月的出勤统计都是HR的噩梦，由于每个公司的考勤制度不同，考勤机或考勤软件直出的报表往往不能符合公司需要。但凭借Excel强大的数据筛选功能，我们可以轻而易举地将迟到或早退员工标出，一起来看看吧。

具体步骤如下：

1.首先从考勤机或考勤软件中导出报表，这个报表中往往会包含上班、下班两组打卡记录；

2.选中整个表格，点击“开始”→“格式”→“条件格式”，在弹出菜单中选择“新建规则”；

3.点击“只为包含以下内容的单元格设置格式”，然后将单元格值条件设为“介于”，后面填写公司现行的考勤时间，比如早晨8:30到岗和下午17:30下班，即填写为“8:30”和“17:30”（注意：冒号必须在英文状态下书写）。不过为了防止正点上下班的员工被记录，这里分别将取值向前和向后调整了1秒，即8:31-17:29之间的打卡记录才被视为异常；

4.点击下方“格式”按钮，设置异常记录的显示样式，这里推荐使用单元格填充，填充色设为“橙色”；

5.点击“确定”按钮后，所有异常记录就都自动显示出来，而且后期记录有修改时也会自动匹配规则，实现自动标记；

本文使用的其实就是Excel里的条件格式，难点在于条件格式的状态选择。不过单一条件格式无法实现对未打卡记录的筛选（例如1日上午曹操的打卡记录就是空），对于这种情况我们可以再建立第二组条件格式，将单元格值条件设为“等于”，后面填写未打卡记录标志“-”，再设置一个单独的颜色，这样就更容易分辨了！