北京哪里可以学习办公软件

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现实工作中，很多小伙伴都会利用Excel存储账号和密码，其中密码部分自然是不希望别人看到的。虽然你可以为整个工作簿设置密码，但有时这个办法并不那么灵活。其实在Excel中，还有一个办法可以实现对部分单元格的加密访问，只要一个函数就能搞定！

具体步骤如下：

1.新建一个空白表格，将要记录的账号和密码预先填写到表格中；

2.在表格上方插入两条空行，输入文字“请输入查询密码：”

3.为个密码单元格（本例为D4）添加公式，格式为“=IF(C1=”abc”,111222333,””)”；

注：这里解释一下，整个公式的含义是当用户输入正确查询密码后（即C1=预设密码），当前单元格即显示密码111222333，如果输入的查询密码不正确，則显示“空白”。其中“abc”就是预设的查询密码，当然你也可以更换成其他你所需要的字符，””代表不正确时的空白显示，中间不用加空格。

4.完成个单元格改造后，我们就可以照例对其他几个单元格（D5、D6、D7）进行改造。由于位置相邻，直接使用填充柄拖拽即可。为了增加C1在拖拽时不变化，需要首先选中D4单元格里的C1，然后按下F4键将它转换为路径，接下来再拖拽就没有问题了；

5.依次修改D5、D6、D7单元格的公式项，将其中的“111222333”分别修改为各自的密码；

6.也是重要的一步，右击C1进入“单元格格式”对话框，取消“保护”标签下的“锁定”复选框。然后回到编辑状态，点击“审阅→保护工作表”，取消“选定锁定单元格”前面的复选框，再设置一个修改权限密码即可。这一步主要是防止别人通过查看公式，来绕开我们的密码设置。至此，全部设置完成；

本例其实就是一个IF函数的简单应用，为了严谨起见，后面增加了一些工作表保护的相关内容。此外如果要保存的账号很多，也可以单独设立一个字段作为查询密码，这样后期想统一修改查询密码就方便多了。总体来说，这个小技巧还是很有实用价值的，感兴趣的小伙伴可以自己试一试。