来源:昆明恒企会计培训时间:2020/8/11 9:32:36
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会计实操,账面库存现金账面虚高应该怎么处理
现金虚高
相信很多会计出纳小伙伴,都会经历过这种情况,就是库存现金的账面余额高于实际库存现金余额,从而造成账实不符,这其实主要是由表面和内在两个原因造成的。
表面原因可能是错误账务的处理造成的,主要有这么几个因素,相关现金已经支出,但是出纳或者会计没有记账导致的库存现金余额虚高;现金收支入账走串了科目导致了库存现金余额虚高;老板不按规定胡乱从财务支取现金导致了库存现金余额虚高;某些支出无法取得合理发票而无法入账导致库存现金余额虚高;日常支付四舍五入导致的库存现金余额虚高;无法查明原因的库存现金余额虚高等。
会计出纳一定要管理好现金
基于上述几个因素,分别应该这样处理:
由于记账差错导致的,会计出纳人员应该发生业务的时间先后顺序,逐笔核对资金支出和原始凭证,找出相关支出记录和对应的原始凭证,进行准确入账就可以了,并不需要做会计分录调整。
由于会计分录记串科目导致的,应该找出所有与库存现金和银行存款的会计凭证,按照业务发生顺序,逐笔审查,查询重点是是否存在库存现金和银行存款科目记错或者与应收/应付科目的记串的情况,查出后调整相应的会计科目。
由于老板不按照规定还乱支取现金导致的,那就尽量规范现金支取流程,告知老板这种行为的后果,比如可能会被税务部门认定为分红导致缴纳20%个人所得税等。如果老板一定要从财务支取现金,一方面可以以公司名义跟老板签订个借款协议,通常不超过12个月,到期尽量归还,另一方面可以通过节税方案获得合理票据的方式从财务支取现金,这样财务出纳人员就有现金支出的入账的原始凭证和依据了,且合理合法。
不要随意支取公款
由于无法取得合理票据导致的,那么可以让个人办理临时税务登记证,从而获得合理合法票据,也可以通过节税方案的方式获得合理票据,如果都不行,可以暂时将这部分无法取得票据的支出以备用金的方式挂在其他应收款科目里,待以后逐渐获取合理票据后逐渐冲销处理。
由于四舍五入和无法查明原因的导致的,可以采用相同的办法,按照正常的会计核算流程处理,借:待处理财产损溢,贷:库存现金,然后借:管理费用,贷:待处理财产损溢。有些无法查明原因且金额确实较大,可能涉及重大违法犯罪的,不仅仅要做财务处理,严重的需要报案处理。
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