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出纳工作的六项禁止

来源:张家界会计教练

时间: 2019/10/24 10:21:15

出纳工作的六项禁止

出纳工作是在法律和制度范围内实行,所以有些红线出纳是必须遵守的,这是财务的职业道德(考从业的都知道财经法规与职业道德)

1、禁止白条抵库。何为白条抵库:即支付现金时没有发票或者收据等付款凭证,只是用白纸写了一个收条或欠条作为现金库存。通俗说即是支出现金的同时没有取得合法的票据无法正常入账而是将白条留在库中的现象,这种现象属于违法形容,必须禁止。


2、出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务项目的登记工作,这是企业内部控制的要求,防止职务犯罪设置的不相容职务相分离的原则,必须严格禁止。同时有人提到出纳人员不得审核收付凭证,指的是出纳人员在支付款项时不得依据自己审核结果,必须有严格的审核程序,出纳人员可以辅助审核作用。

3、禁止坐支现金。具体概念:收到的现金(即营业收入)以后不往银行存,直接从收到的现金中开支。违反了收支两条线的规则,应禁止。

4、禁止同时保管财务章和人名章。财务章和人名章同时由出纳保管违反企业内控,容易导致公司资金流失,监守自盗。

5、禁止公款私存。出纳人员禁止将公司的现金存到自己的账户中,属于挪用公款嫌疑,同时公款私存有设立小金库的嫌疑,属于违法行为,必须禁止。

6、禁止出纳个人核对账务。无论是银行账还是现金账都必须由会计和出纳核对,银行对账单由会计取回,盘点现金有会计监督,付款由会计审核,财务章由会计加盖,银行余额调节表由会计编制。
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