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关注会计信息化环境下的会计信息真实性

来源:盐城恒企会计培训学校

时间: 2015/7/24 16:20:30

企业的会计信息质量是我们一直以来关注的重点,它直接影响到社会和公众的利益,对市场经济秩序具有重要影响。目前,我国会计信息化发展非常迅速和普及,它在发展过程中存在的一些问题,已经成为影响企业会计信息质量的重要因素,而这些系统性问题又具有很强的隐蔽性,往往被大家所忽略。

企业会计信息系统的内控建设亟待强化

从我国会计信息化发展的实际情况来看,企业一方面不惜重金通过购买商品化会计软件或自行开发等方式构建会计信息系统,另一方面却又不重视针对会计信息系统的内部控制建设,有的甚至利用会计信息化系统掩盖违规经营的行为,较终导致会计信息失真。因此,在信息化条件下,强化对企业各项信息系统的内部控制,对于提高企业会计信息质量,防范会计信息失真具有重要意义。

在实际工作中,专员办对企业信息化下的财务系统和业务系统内部控制运行情况非常关注。我们在对保险公司研发的系统进行测试时发现,企业在系统运行过程中,在关键节点上存在人为操作的系统漏洞,导致会计信息质量易失真。

以机动车辆险见费出单业务为例,该办法是保监局为了解决目前困扰车险市场多年的“虚挂应收保费”,降低经营风险而制定的一项管控措施。它要求保险公司保费资金入账后,才能出具保险单。为了减少人为操作空间,企业的财务系统与业务系统应当实现“无缝对接”,即财务系统确认全额保费资金入账后,自动向业务系统发出有效指令,业务系统方可生成正式保单,即“见费出单”。然而,经实际测试发现,研发设计的财务系统中留有一个手工操作的模块,可以人为操作,虚拟确认资金到账,这种虚拟的收款信息向业务系统传导后,造成资金未到账的情况下业务部门就出具了保单。较终造成了虚挂该时点的银行存款。目前,类似的问题普遍存在于各保险公司的信息化系统中。

会计信息来源于企业经济活动事项,在会计信息化环境下,原始数据一经输入计算机,全由计算机自动处理,中间没有经手人负责,全部责任都高度集中于数据处理系统。如果没有适当的控制,可以使浏览、拷贝、删除和篡改不留痕迹。因此,必须强化会计信息系统内部控制建设,防范虚假的原始数据在系统中自动蔓延,较终影响会计信息质量。

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