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如何判断会计原始凭证失真及审查方法

来源:盐城恒企会计培训学校

时间: 2015/7/18 15:50:19

会计原始凭证是一个单位用以反映和记录经济业务发生的书面证明,是财务人员用来付款和编制记账凭证的原始依据。加强对会计原始凭证的稽查审计,对于强化财经管理、促进廉政建设具有重要现实意义和促进作用。

会计原始凭证“失真”的六个方面:

一是记录发生的经济业务与实际经济活动事项不符,比如报销购置办公用品开支与实际办公需求不成比例,以报销办公用品等名义套取现金用于其它开支。

二是编制虚假自制原始资料配合虚假发票报销,比如编制虚假工程结算自制资料证明与虚假发票一起报销,达到套取现金目的。

三是报账的项目内容不合常理,比如批量购买电脑耗材不到采购供应单位,而舍近求远到几十公里以外,具体价格比附近专营店还高,所购数量要超出单位的合理用量。

四是所报发票数量多、金额大却没有说明或提供相关印证资料,比如报销会议费、宴请发票没有附相关通知、签到簿、来客公函接待审批手续等。

五是发票填写内容不齐全,有的数量和单价栏均为空栏,有的摘要内容品名笼统,有的无具体商品名称,有的发票内容为某品一批,没有明细清单。

六是报销手续不齐备,有的无经办人、证明人签字或领款人便报销入账,有的票据只有与会计、出纳、司机中的一人签名,证明力不够强。

会计原始凭证“失真”的原因:

一是有的单位指导思想出现偏差,认为钱是单位的,只要没有入个人腰包就行,在签批开支上把关不严、不负责任。

二是有的职能部门监督不力,对报销发票使用的合法性监督不到位,对滥开、虚开发票和购买假发票的违法行为查处不到位。

三是有的财务人员把关不严,对原始支出凭证没有进行严格认真地审核把关,不问情况、不辨真伪、不坚持原则,唯签字是从。

四是内部监督机制执行不到位,个别单位一些不合理开支变更名目记账报销,致使监督机制流于形式。

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