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会计档案的装订

会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。

1.会计凭证的装订。

一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。

会计凭证装订前的准备工作：

①分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；

②按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数；

③摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；

④整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；

⑤记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。