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会计注意了 哪些情况下导致对不上账

来源:襄阳仁和会计培训学校

时间: 2019/7/18 17:29:37

今天襄阳会计培训学校刘小编为大家分享的文章是关于会导致财务对不上账的情况,在财务工作中,为了增加现金的安全,需要财务人员定期清查现金。很多时候在盘点现金时候都会出现账实不符的情况,或者长款或者短款。财务人员日常工作都是细心谨慎,可是为什么还会出现这样的情况呢?出现现金长款或短款主要是以下这些原因造成的,新手财务人员要注意了,以下这些情况会导致对不上账:

1、一笔收款(或付款)有若干张凭证,加计总数时没有认真进行复核,为图省事,不使用计算器,总金额计算有误。

2、看错凭证的金额位数,或将金额颠倒看错。如把元看成角、分,把69看成96等。

3、违背收款、付款操作规则,没有及时在凭证上加盖“收讫”或“付讫”专用章,以至发生重付、少收。

4、凭证大、小写金额不一致,未严格复核,就按大写(或小写)金额收款或付款。

5、在收款、付款中有抵收抵付的现金凭证,在计算扣减时未认真复核,以至计算错误。

6、初点不符,复点相符,不再进行第三次核实,实际有误,就作无误收下。

7、没有及时登记“现金日记账”不慎将凭证遗失。

8、一笔款未收完,又接着收第二笔,搞乱缴款者的款项。

9、去银行提现金或收取外单位(个人)大额款项,未能核对查实就予以签收,造成错款。

10、收款清点完毕,对券别加计总数时不认真复核,发生加错金额、看错金额、看错券别、看错大数、点错尾数等差错。

11、把自己的款与他人的款混淆在一起,误作长款退给了他人。

12、缴款者交来的现金零乱,只以初次清查计算的数目为准。

13、忘记将应找补的现金还给缴款者。

除此之外,还可能因财务人员未看清凭证上所列的付款金额数,粗心大意,随手付出,或者贪图方便,付款时不用计算器加计券别,单靠心算,以至出错。财务人员应尽量避免这些错误,如果出现的话应该及时予以纠正,如发现有待查明原因的现金短缺或溢余,应先通过“待处理财产损益”科目核算,属于应由责任人赔偿的部分,计入其他应收款,属于无法查明原因的部分,计入管理费用。

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