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　　留英学习生活Tips｜在英国如何轻松搞定 Presentation

　　就算未来工作后也经常需要通过这种方式向上级汇报，所以知道如何做好Presentation是一项非常重要的技能。

　　那么今天小编就来给大家说说，那些可以帮你轻松搞定Presentation的小技巧吧。

　　做 Presentation 和写 Essay一样，首先要有清晰的框架，需要明确以下三点：

　　你的观众是谁、你想要讲什么、通过这次汇报演讲你想达到的目的或者想传达的信息是什么。

　　举个例子，比如说要在课堂上介绍一个品牌，那你的观众就是同学们（可能对这个品牌不太熟悉），想要讲品牌的创建历史、产品特点、发展情况，想要让大家了解这个品牌；

　　或者工作中，你面向的可能是客户，想要汇报你的成果和优势，目的就是达成合作等等。

　　如果是小组作业，可以和你的组员头脑风暴（Brainstorm）一下，将想出来的点子和信息写在纸上，然后按照框架归类。

　　一般来说，较 好是将你的信息点总结成简洁明了的三部分。

　　避免你的Presentation过于冗长，而且三部分对听众来说，是较舒服的框架模式。

　　换句话说，分成三部分的Presentation更容易让观众记住。

　　再其次就是视觉和播放效果Visual Aids，其实这个是很容易被忽略的部分，而且PPT的视觉效果和页面的美观程度也是老师评判的其中一项标准。

　　做的不好看的PPT会被扣分的，没想到吧！那么有哪些注意事项呢？

　　① 明确你的听众类型

　　你的听众人群决定了PPT的整体风格：是学术类型还是商业案例？是简洁还是生动有趣？这些都是要在做PPT之前就要想好的。

　　② 简洁为先

　　在做PPT的时候一般来说一定要简洁，千万不要放大段文字，用关键词（Key Words/Bullet Point）来概括你要说的点。

　　大家上课的时候肯定也有这种感受，讲得好的老师PPT上基本上不会出现长段的文字，你的注意力也是集中在老师的身上，而非PPT；

　　而有的老师则会整段整段读PPT，就非常枯燥了。

　　③ 照顾观众观看感受

　　在色调上来说，如果不想出错就尽量以单一色调为主，但是如果你具备很高的审美水平其实也是可以用不用颜色的，色调也是以服务主体为主的。

　　④ 尽量避免使用花哨的动画或图片

　　比如突然蹦出来一个动图表情，或者是使用一些奇怪的特 效等等。

　　但还是那句话，你的PPT视觉或者是观看效果都是为主题服务的，千万不要为了吸引注意力而用力过猛，并且会分散观众的注意力，切不可本末倒置。

　　为了让观众跟上你的演讲，可以在幻灯片中增加一些箭头符号、框图、引导线等来帮助你的听众看清你的逻辑关系。

　　还有一个小Tip就是，如果你希望当你演讲的时候，注意力全部集中在你身上而不是后面PPT上的东西，可以做一页空白PPT穿插在里面，这样观众自然而然地就会仔细听你在讲的内容。

　　01

　　正式演讲时的温馨提示

　　另外，公众演讲其实是很多人都很怕的一点，尤其是在大教室里面对上百个人做展示，那么提前练习也是很关键的一步。

　　这也是很容易被忽视的一点，因为在正式做presentation时，会有一些现场干扰或者突发情况，比如被人打断，中途提问或者是时间限制。

　　如果你因为没有提前做好时间规划或者懒了一下，而没有提前练习，可能当现场出现突发情况时会影响你的发挥。在正式演讲时主要要注意以下三点：

　　开场白：

　　开场白一般是陈述背景，简要概括你Presentation的内容和框架。常用的句式有：

　　Hello everyone, I’m really happy/It’s a great pleasure/Thanks for giving me

the opportunity to be here (to share my thoughts on)…/ Today, I’m going to talk

about/discuss/examine/look at+你的主题。My presentation has/consists of/will be/is

divided into three parts. First I will analyze/present you with/show you…；Then I

will continue to explore/focus on/concentrate on…；Finally I will

conclude/summarize…

　　为了增加和观众的互动，也可以增加提问环节，比如：

　　Please feel free/Don’t hesitate to stop/interrupt me if you have any

questions. Towards the end, there will be time for questions. I will be very

happy/grateful if you have any questions.

　　主体部分：

　　在这个部分要强调一下本次演讲主题的重要性，其中常用的句式有：

　　As I said at the beginning…/As you remember, we are concerned with…/This

ties with my original statement…/This relates directly to the question we

discussed before…

　　如果是小组作业，组员之间切换的时候较 好有连接词，简单总结一下上面一个人说的，然后再开始自己的演讲，较 后还要引出下一位演讲者，比如：

　　So after looking at +之前那个人的主题，I will continue to explore/switch to

+你的主题。

　　较 后结尾的时候，说一句：Now let’s welcome our next speaker to present

+下面那个人的主题，这样整个小组展示下来非常有连贯性。

　　结尾：

　　要简明扼要地回顾你所说的信息点，高度概括，让观众看到你列出来的点就能回忆起你之前说过什么。

　　结尾部分切记不要大段大段地重复之前说过的东西，也不要再提出新的观点了。

　　常用的句式有：

　　This leads me to the conclusion that…/To summarize/So in conclusion/In a

nutshell/In brief, in this presentation we’ve talked about/looked

at/examined/outlined…/I hope this presentation gives you a clear overview of

…

　　02

　　练习时的注意事项

　　① 学会脱稿演讲

　　在了解了以上注意点后，小伙伴们在练习时候就一定首先要熟读稿子，并且尽量做到在展示的时候可以脱稿。

　　因为拿着稿子读，势必会影响到你和观众的眼神交流。

　　（Eye Contact，也是非常重要的评分标准哦，没想到吧），同时也说明你对自己要说的东西并不自信，这样的演讲效果就会大打折扣。

　　在练习的时候，不用完全一字不差地按照稿子上来，基本上做到你现场看PPT就知道你接下来要说什么就可以了。

　　用一些口语化的表达方式和一些连接词，比如Well、Okay、Then、So来帮你串起前后句。

　　如果你是新手，也可以使用提词卡（Cue Card）来提示自己，不过这种方法也只是帮助你尽快脱稿，使用1-2次以后就尽量做到脱稿吧。

　　② 练习表情管理

　　可以在练习时录视频，这样可以回看是帮助纠正一些动作和表情，或者大家也可以站在镜子前练习，不过这样的效果可能没有直接录视频的好。

　　如果是小组作业每个人的部分以及整组演讲都有时间限制，比如要求你讲5分钟，那么你就不可以超时，这样不但影响小组的整体时间，也会给老师造成不好的印象。

　　所以在练习时可以掐表学会控制时间，学会通过控制自己的语句和语速来确保在时间限定内完成演讲。

　　03

　　福利放送，可以为Presentation加分的小秘密

　　① 加一个“Hook”

　　如果想让演讲很有趣，不如想一些有趣的小故事或者小笑话，或者播放一段视频，或者是在现场提问，用来吸引观众的注意力，活跃气氛，也可以增加你演讲的趣味性和与观众的互动。

　　② 提前预判观众问题

　　演讲前可以准备一些观众可能会问到的问题，并想好怎么解答。

　　当然有可能观众恰巧问了你没有准备过的问题，这时候不要慌先回应一下观众，比如“That’s a very good question. Actually

I’ve not thought about that before”，然后根据前面自己所讲的，看看能否梳理出有用的点。

　　回答问题的时候，也要自信，给自己一点反应的时间，然后再作答。

　　③ 时刻注意自己的仪态和穿着

　　在小组展示中，有的小组会选出一个演讲者代替整组去说，有的则是每个人都要上去展示。

　　那么当小组成员全都上台的时候，需要注意的是即使你没有在演讲，你的一举一动也是会被观众看到的。

　　所以上台的时候，不要低头自顾自地准备自己的东西，更不要玩手机或者大声交谈、窃笑等等，也不要整组成员都扎堆在一个角落里，这样显得很不专业。

　　大家上去以后，一字排开，专心听自己成员的汇报，如果有哪里你觉得你的成员没说好，也可以在自己那部分进行补充。

　　另外，Presentation属于正式场合，所以要注意自己的穿着，不要穿得过于随意，这也是演讲者向自己观众表达尊重的方式。

　　④ 多向演讲大神学习

　　多多模仿一些大神比如TED上的演讲方式，其中一点就是演讲者不会过度依赖他们做的视频或者PPT，因为演讲嘛，较重要的还是将注意力集中在演讲者身上，背后的PPT只是辅助你更好地传达信息。

　　另外，提前半小时到达现场，调试设备，准备好的PPT一定要有备份。U盘、邮件、云端较 好原件和PDF都存一份。

　　开始后，可以问问“Those at the back can you hear me?”确保大家都能听得见。

　　俗话说“Practice makes perfect”嘛，只要多多练习，成功率会up up哦。