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监理工地例会及专题会议程序

定期召开工地例会是组织协调工作的重要方法，监理工作中的信息及决定，工程中的大部分协调工作及例会决定都是为实现目标控制，增加合同实施的重要手段。

1职责分工

工地例会由总监理工程师定期主持召开，时间宜设为每周一次。

2、工地例会包括以下主要内容

2.1检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项的原因；

2.2检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及落实措施；

2.3检查分析工程质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施；

2.4检查工程量核定及工程款支付情况；

2.5解决需要协调的有关事项；

2.6项目监理机构关于安全监理方面的内容；

2.7其他有关事宜。

3、专题会议

针对一些工程中的重大问题，比如不宜在工地例会上解决的问题，宜召开专题会议。

4、专题会议的范围：专题会议一般由总监理工程师提出、或由承包商提出后，由总监理工程师确定。

5、会议的记录、标识及归档

5.1工地例会（或专题会议）会议纪要由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签；

5.2会议纪要的封面、首页及尾页的设置如下（表4-1）

5.3会议纪要与次工地会议纪要要统一归类存档，一式三份，一份送建设单位，一份送施工单位，一份留项目部存档。

5.4专题会议纪要封面、首页及尾页的设置如下（表4-2）

5.5专题会议纪要由项目部发送与会单位各一份、项目部留一份存档；

5.6会议纪要及专题会议纪要的发放项目部应做好发文记录。