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商务英语图表写作技巧

1. 描述数据或事实时要具体，不能笼统、空泛。

2. 描述时要抓住中心思想，围绕中心思想运用所有相关的数据或事实进行描述，烘托中心思想，而不是单纯的事实或数据罗列。为了突出中心思想要放弃一些不必要的事实或数据。

3. 得出的结论必须与分析的结果一致。有时一个总结论下可能有几个小结论，那么这几个小结论应该相互一致，不能相互排斥或与总结论相悖。另外，结论不能主观臆造、凭空想像，而一定是基于事实和分析得出的必然结果。

4. 如果在考试中出现了同样的分析而得出完全不同结论的情况，千万不要把这两个不同的结论混在一起来写。这时考生应选择自己有.

把握的结论，并按照所选择的结论的思路去组织文字进行清晰的表述。写作时，应完全放弃另一个结论，不受另一个结论的干扰。

5. 表述时，考生应保持客观中立的立场，不带个人感情色彩，不宜褒贬渲染。

6. 使用规范正式语言表述，描述事态情景用词用语准确，既不夸大也不縮小。

7. 表述时，注意动词时态的一致，选择同一个时间基准。

8. 在120-140字的写作中，大体可以分为3~4个自然段来写。每段要有主题句(Topic sentence)，并且要加上适当的过渡词。较好的过渡词，会使文字自然流畅，给短文增色不少。

9. 要想有效地组织好图表描述性短文，通常有两种组织描述性文字的顺序，一种是直接顺序(Direct order)，另一种是间接顺序(Indirect order)。间接顺序则是先给出各种有序的事实和数据，然后逐步导向主题思想，得出结论。间接顺序法不会让阅卷人有强加之感，所以比较安全。阅卷人可以不赞同考生的观点或结论，只要考生分析合情合理，语言运用自然流畅，仍然是篇好短文，可以获得。因为BEC写作成绩主要取决于语言运用水平，而不是结论的对错，所以，为了更有把握，建议考生使用间接顺序法。

10.描述图表，可以分段按时间顺序对比性描述，也可以分段按不同的事物分别描述。描述过程中可以加人分析判断，从而得出结论。