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商务办公软件学习有哪些实用的小技巧

很多刚毕业的同学来咨询我们，办公软件在职场里面是否重要，江老师的答案是：非常重要，为什么这样说呢？因为在职场中所有的内容和数据都是基于办公软件作为载体，呈现在大家面前的，所以使用好办公软件对于职场人来说是一项非常重要的技能。

接下来，就为大家介绍几个办公软件实用的小技巧吧，一起认真学习哦~

office办公三件套，相信大家再熟悉不过了，无论是学生还是职场人士，我们都应该熟练掌握这三个工具。

虽然很多人都觉得自己“会”word、excel、ppt，但实际遇到问题时还是会经常手足无措，与其百度漫天找答案，还不如自己平时积累一点小技巧。

今天小编为大家分享五个非常实用又好记的office使用技巧，快来看看吧。

技巧一：一键删除文档超链接

word文档中的超链接，总是让我们误点然后跳转到网页，给我们阅读带来不便。那么如何一键删除这些超链接呢？

选中全文,使用Ctrl+Shift+F9即可搞定！

技巧二：ppt替换全部字体

熬夜做出的ppt，在开会前老板却说字体不喜欢，需要全部改！天，几十页的文稿，距离开会只有10分钟，怎么办？别急！这里有个让你10秒轻松替换ppt所有字体的小妙招！

点击【开始】-【替换】-【替换字体】，在打开的对话框中选择替换的字体，再单击“替换”按钮即可完成替换。

技巧三：表格一键设置四舍五入

表格处理数据时，需要四舍五入处理，你还是用之前的老办法右键设置单元格格式来整理吗？看了小编给你说的，你就知道你浪费了多少时间。

操作方法：选中数据—CTRL+Shift+1即可

技巧四：txt转换excel

把TXT文档导入为Excel时,如何保持格式？这里有一招你必须得学！

打开excel—数据标签下选择【现有连接】—选中你的TXT文档—完成！

技巧五：ppt转word

ppt能够一键转换word，很多人都不知道吧？后小编就给大家放个大招：

按F12—保存类型—选择【大纲/RTF】文件—打开word—即可完成转换！