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一、准备工作

1.分类整理，然后按照顺序排列，检查天数、编号是否齐全。

2.装订数量根据凭证的领取日期(如领取日的上中下旬汇总)确定装订成册的数量。

3、取出金属文件(如订书钉、别针、回形针等)，将所有配件折成与记账凭证大小，并避免装订线，以保持数字的完整性。

4.整理核对凭证序号，倒过来重新整理，找出缺号原因，检查附件是否齐全，封条是否密封良好。

5.会计凭证上相关人员(如财务主管、审核、记账、制单等)印章是否齐全。

二、具体要求

1.用机器压平整所有的分类凭证。

2.在凭证的外面应加上封面和封底。封面纸使用优质牛皮纸，封面规格略大于所附的会计凭证;分别附在前面和后面,然后选用同类材质的封皮(可以找到另一个凭证封面,剪掉一半,用另一半本书接下来的凭证),放在封面上角，当做是护角线。

3.在左上角画一个长5厘米的等腰三角形,用活页夹夹住,然后用装订机在底线上均匀的打上两个眼。

4.将保护角折至左侧和上方，将证书的一侧剪至左上角，然后涂上胶水，折回去，将保护角折至左侧和上方，再将保护角折回粘死。

5.装订证书的厚度一般为1.5厘米，确保装订牢固美观。

三、注意事项

1.在每个封面上填写凭证的种类、起止编号、凭证编号、签章、主管人员等。

2.将封面上的卷号编理好，按卷号顺序放入柜内，并在曝光处标明证书的型号，以便查阅。