出纳须知现金日记账的登记方法

出纳须知现金日记账的登记方法

随着经济的发展和科技的进步，现如今出纳的现金业务可谓是越来越少了。但是在餐饮和超市等现金流动频繁的行业，对现金进行管理依然显得尤为重要，其中就包括登记现金日记账。对现金日记账进行登记，可以说是出纳人员的基本工作之一，主要根据审核无误后的现金收付凭证，逐笔登记账簿。其日清月结每天核对现金库存量，使现金实际库存与现金日记账余额相符，用于核算现金实际收入、支出和结余。那么在实际工作中，我们又该如何对现金日记账进行登记呢？

一、三栏式现金日记账的具体格式

如今现金日记账的格式有两种，分别为三栏式和多栏式。较为简单的为三栏式，具体内容分别如下：

日期栏：记录着记账的日期，需要注意应与现金实际收付的日期保持一致；

摘要栏：因为栏内空格狭小，所以需要简明扼要的描述登记入账的业务内容；

收付栏：将实际收付的金额，填写在借方或者贷方（每日末尾需要日结，月末终了需要月结）。

另外需要注意的是，这里还会有一个凭证栏，用以登记收付款凭证和付款凭证的种类和编号，便于以后的查账与核对。

二、现金日记账如何进行登记

登记方法需要从两个方面考虑，首先是登记的原理。其实现金日记账比较类似银行的流水账，登记原理较为简单，其公式为：

上行余额+本行借方-本行贷方=本行余额

一般来说，都是借方增加，贷方减少，所以只要认真登记，基本不会出错。因为现金日记账是根据现金的收付进行登记的，所以一般情况下，余额不可以在贷方，也就是余额为负数。如果有收有付，一定要先登记收款，再记付款，以防止余额为负数的情况发生。

下面需要说到登记时应该注意的另一个方面，也就是登记细节问题。会计是个严谨的工作，所以在进行手工书写登记时，尽量不要用简化字或繁体字，当然错别字更是应该杜绝。在填写摘要时，文字尽量靠左，数字不要出格错位，zui好全部在栏内书写。字体大小值得注意，紧靠下线，其大小约占格内二分之一。上面要留有适当间距，这样发生登记错误时，更加便于修改。如果金额没有角分，应在角分栏内写0。阿拉伯数字可向右略微倾斜，这样可以使账簿看起来更加整齐、美观。

这里需要先说明一下，红色在财务工作中是个敏感的颜色，一般用于修改错误，这里也不例外。如果发现现金日记账登记错误，可用红笔横线划掉错误数字，然后再用黑笔在上方留出的空位写上正确的数字。如果需要补充登记的，直接注明后登记即可。但是切忌采取涂改、剐蹭等方式修改，否则现金日记账的合法性和准确度会大大降低。