中小微企业如何降本增效 实现记账自由

随着疫情稳定，大多数中小企业已经复工复产，但是疫情给中小企业带来的影响还是在持续着。今天跟随小编一起来看看，北京千百世如何利用进销存做到降本增效，实现记账自由的故事。

千百世（北京）科技发展有限公司于2019年成立，公司产品线涉及食品、百货、办公用品、家居用品、电器、建材，运动服装服饰，健身器材等。公司与国内外众多品牌厂商达成战略合作。拥有国内外品牌代理授权100余份。涉及米面粮油、家居家电、运动产品、办公用品等，满足客户长期采购需求。

遇到问题

千百世企业在上进销存系统前都是采用的手工或表格记账方式，但是公司商品种类太多，仓库管理起来特别混乱，这种传统记账模式就导致了商品与账目不符的情况。

库房数量不清楚，采购跟销售人员有时候交接的不清楚，没有库存提醒，要靠人工查看库存或者到库房查看，人力资源消耗太大。

手工记账

有些商品会做优惠促销活动，价格一直在变动，退换货再入库价格难以确定，账务单据混乱。而且合作单位之间的往来账务经常出错，影响企业整体品牌形象。

解决办法

1、完整的库存流程，简单解决手工记账烦恼

商品多，手工记账的弊端就更加明显，繁乱的仓库和财务报表都是令人头痛的。不及时盘点清楚商品物资情况，补货和清仓等活动就无法时间解决。

进销存系统通过对入库业务、出库业务、调拔业务、组装拆卸、库存调整等进行管理，结合批次保质期、序列号管理、库存盘点及即时库存余额管理，实现对仓存业务的物流与成本进行跟踪控制管理，减少存货的积压短缺，降低存货成本。

2、智能补货更轻松，库存预警早知道

我们都知道商品的库存直接影响了后续的销售问题，一个销售火爆的产品不及时补好库存，损失的就不仅是一点收益问题。

通过进销存系统中的智能补货或以销定购，可以自动计算出更合理的采购数量，防止库存商品短缺和积压。直接设置库存预警功能，一旦库存不足或超储，可直接提醒仓管人员进行清货或补货。同时支持商品保质期预警，帮助企业更好的进行库存管理。

3、规范管理供应商，往来账务更清晰

千百世企业拥有一百余份代理授权并且承接企业礼品往来，往来客户与供应商就很多，而手工表格记账无法跟上企业发展的业务需求。查询单个客户的往来账目特别麻烦。

通过进销存系统对采购应付款，销售应收款，其它收支、内部转账全部资金业务进行管理，结合往来对账单、资金明细报表，能及时准确记录与客户和供应商的每一笔往来明细，应收和应付账款明细可以随时查看，无需专业财务知识，清晰掌握各往来单位的应收应付，资金收支一目了然。

千百世张总：没上系统之前仓库管理起来真是太麻烦了，手工记账特别容易出错，还经常造成财务账目对接不清楚。上了进销存系统后，仓库管理便捷又清晰省了很多人力，每天的经营情况我都都可以时间知道，整体管理起来更轻松。