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替票使用范围

1、管理人员的福利费等开支不得使用替票报销.员工活动费,除了能够提供发票之外的其他部分,可以替票报销,但是单笔金额不得超过500元.

2、营销活动原则上要求必须从超市采购,必须有小票和发票,如特殊情况无法从超市整体采购的零星采购行为,可以使用替票,但是替票单笔金额不得超过500元.

3、职能后台体系奖金,可以采用替票方式,但是替票范围仅限于:咨询费、服务费、培训费、会议费、装修费、设计制作费.同一费用不能在同一年度重复使用.同时合同等档案资料必须完整.

4、与各公司行政办公相关的零星支出,例如:无法从超市采购的,可采取替票形式报销,但是单笔金额不得超过1000元.

5、与各公司财务核算相关的,例如:资金转款形成的手续费,由于发票抬头不合适不能入账等,需要替票报销的情形.

6、与各公司合同签订相关的,例如:房屋租赁合同,不含税合同的签订,导致税金由我集团各公司承担的情形,采用含税方案,由于客观原因,例如:税务机关不办理或者无法操作的情形,由于税金抬头为房东个人,发票抬头不属于公司,需要替票报销.

7、零星替票时尽量用同类或同性质的发票替换,不得使用餐费发票替换.

8、其他的经营相关的,对于不慎丢失发票原件等情况,需出具专项情况说明,并经部门责任人、责任人签字确认后,可采取替票方式报销,除上述规定的范围,其他一切报销费用不得采用替票进行报销.