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太原小店提升沟通技巧哪里好

来源:太原新励成口才培训学校

时间:2020/4/15 13:56:44

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开会也是一种能力

人们常说:早开早会,晚开晚会,大开大会,小开小会,不开不会。因此,开会能力是一个必须具备的能力。而主持会议的能力,是考验一个人是否适合担任的简单方式。而要如何增加开会的效率,让每个人都能各抒已见、各得其所?是主持人必备的能力。3

王老师详细的阐述了会议的分类及会议主持人的主持规范,并现场模拟训练,帮助学员现场演练各种会议模式主持技巧。

开会也是一种能力,

主持彰显出威信;

你如何做好会议的核心?

主持会议,是工作责任的需要。但能否主持好会议,并使之产生积极的会议成果,这就应当是管理者能力的体现。常有人向我问及,会议应当如何主持?会议中有争议怎么办?这类问题的确是管理者都应注重的,我想以“主题、主见、调节、决断”这八个字为认识基础,向你提供一点方法。

明确主题,是会议的基本原则。无论召开何种会议,都必须确定一个主题。会议的主持人应当有一个明确的思路,并在会议之始就向与会人员明确表达:本次会议研究什么内容,期望通过会议解决什么问题,以利于会议突出主题,集中意志。不能盲目地召集会议,更不能在会议中漫无目标地随意讨论与本次会议无所相干的内容。

会议的主题应当是在会议前就确定了的,没有特别的原因,不能在上会以后另行确立主题。通知会议时,通常应该向参会者告知本次会议的研究主题,也使与会者做好必要的思想或资料准备。凡不明主题的会议就不应召开。

胸怀主见,是会议的预应策略。会议的主持者应该在上会之前,对于本次会议讨论的内容和结论有一个初步的意见,使自己成竹在胸,只是决不可先行提示结论。这一点非常重要。或许你的结论意见并不完全正确,你可以在同与会者商议中补充或修正,这样就能易于获得正确意见并得以肯定。

当你心中无数时,一定不要盲目地召集会议,会议主持者如缺乏主观见解,其后果是会失去主持会议的主导性。因自己心无主见,而不能明辨与会者讨论的是非,当意见分歧时,主持者就会无法引导会议围绕主题并形成正确的决议。

注重调节,是会议的主持技巧。当会议产生争议时,主持者一定要耐心倾听不同的声音,并善于地做出分析。要吸纳争论中反映出的正确意见,博采众长,比较自己原已构思的初步想法,以修正或丰富自己对会议主题的结论。要通过对会议的引导,使自己的意见得到认同。如果你的初步意见是不正确的,则不能固执己见,一定要认真修正,使会议形成正确的意见。

这种调节之所以称为技巧,是因为你事前并没有向会议讲明你的结论,会议是在公平民主的状态下进行的,与会者也并不知道主持人的终意见。当经过会议修正或丰富了你的构想后,你做出的结论一定是很有说服力的,这无疑体现出了主持者的能力。

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