西安莲湖区当众讲话培训课

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会议报告讲话如何做到放松自如

召开会议就是为了沟通，而不是发表管理者的“一家之言”。当下属不说话——不管是没话说还是不想说——的时候，会议主导者的主要作用就是引导下属发言。

例如：当下属的发言因为考虑不太成熟而显得含混不清时，主管可以这样探询：

“你的意思是……对么?”

“你可以把刚才说的意思简要地复述一下么?”

主管还可以借用某位下属

的发言，发掘这个发言中的论点，再次引导大家发言：

“大家认为小张的建议怎么样?是不是还需要注意什么地方呢?”

这样层层递进的会议进程，往往就是一次成功的会议。因此，当会议进行到某个阶段时，主管还可以先总结前一段，然后再进行下一段的讨论：

“个问题我们已经达成了一致意见，大家对第二个问题有什么建议?”

会议，往往是下达命令、分配任务的场合。

例如：部门接到一个大订单，客户要求10天内完成，主管召集开会：

“近厂里接了一个大订单，10天后就要交货。按我们目前的生产速度，肯定能够按时交货。辛苦在座各位，在接下来几天里同心协力完成这个目标。”

简单清晰的指令，不但清楚交代了任务，而且让员工听得省力、清楚。但是，后任务却没有按时完成，原因在于主管没有留出完成任务的缓冲时间。意外往往总难避免，但可以控制意外发生的时间。

管理者要明白，有些话不在开会时说、不在办公室说，可能效果会更好，毕竟在员工看来，上级办公室或会议室是一个严肃、正式、公事公办的地方。