来源:天津仁和会计培训学校
时间:2019/12/26 17:07:07
如何才能写好财务制度
在会计实务中,小企业为了追求决策上的,更多地是依赖于老板的判断。老板的话就是制度,老板的眼睛就是内控。等到企业做大了,老板一个人就看不过来了。这个时候制度和内控就成了老板眼睛的延伸。制度和内控越完备,等于老板的眼睛看得越全面、越深入。财务制度也是老板管理意识的延续,是老板给企业打下的烙印。
一写好一份财务制度,需具备三个特点
能写好一份财务制度的人,需具备三个特点:,了解公司的历史,了解既往的操作,知道如何把制度写得接地气;第二,是该制度所涉及领域的,知道各类法规、制度的要求,了解业内的操作惯例,能把规范化的操作、可能出现的场景写进制度;第三,要有较好的文笔,能把制度写得条分缕析,文字顺畅。
二制度的行文风格
写制度首先应遵循写说明文的要求,把公司现有操作流程记录下来。但这不够,因为现有的操作流程不一定合理,也不见得能指导未来。所以写制度时应在现有基础上进步,写清楚今后规范的操作。
这一过程在哲学上叫扬弃。基于上述两点,写制度的人一方面要了解公司现有的操作,另一方面要了解业内规范的操作。
三制度建设的关键
有没有制度与公司是否存为管理风险是两回事,二者有关联性,也可能是无关的。没有制度,公司运营可以做到安然无事;制度设计极尽缜密,公司管理也可能会失控。如果公司内控出了问题,原因主要在三个方面。
第1,公司没有制度,怎么舒服怎么来。第二,公司有制度,但制度过于粗线条,执行过程中被人钻了空子。第三,制度很完备,但制度执行没有监督与考核,大家把制度当成了儿戏。要想加强内控建设,就应该从这三个方面找出不足,该补则补,该细则细,该罚则罚。
四不符合财务制度,怎么应对
面对不符合财务制度的情景,财务人员应做如下调整。
1.一切以制度为准,不符合制度就拒绝。这样处理会让财务人员处境艰辛,人际关系紧张。2.做老好人,把制度当摆设,容易被人看轻,甚至会有风险。3.有原则地变通,一切以维护企业利益做取舍。当然,一旦决定变通,就需要对自己的决定承担责任。
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