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组织结构图根据部门不同自动变化图形颜色的设置方法

一、导入Excel数据形成组织结构图

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如果您已将姓名、职位、隶属结构之类的雇员信息存储在另一个数据文件中，那么可以使用"组织结构图向导"，根据该文件中的信息来生成Visio组织结构图。可以使用的数据文件包括文本文件、Microsoft Excel文件、Microsoft Exchange Server目录或其他与ODBC兼容的数据源。

1、在“文件”菜单上，指向“新建”，指向“商务”，然后单击“组织结构图向导”。

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2、这时弹出的对话框要求我们选择使用的数据文件的格式。

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3、接下来是指定数据文件的位置，我们可以通过“浏览”按钮来选取文件。

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4、又弹出对话框，选择组织结构图的连接依据。

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5、在弹出的对话框中选择组织结构图中要显示的内容。

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6、继续弹出对话框，要求从数据文件列中选择图形的自定义属性，就是可以在小视窗“自定义属性窗口”中可以看到的内容。

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7、较后一步，选择图形页面的调整方法。

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8、单击“完成”，即生成如下图所示的组织结构图。

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二、根据部门不同自动变化图形颜色

1、点选菜单【数据-将数据链接到形状】，将“员工信息表”以外部数据的方式再次导入进来。

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2、点击菜单【数据-自动链接】。

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3、在下一步中将数据列中的：人员编号和形状字段中的：人员编号，建立链接。

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4、在任何一个组织结构图的图形上右键，选择【数据-编辑数据形状】，删除已有的数据字段，在“新建项目”中选择“按值显示颜色”，以部门设置颜色即可。

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5、完成效果如下图所示：

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思考题：如果想每个级别不同的颜色，而不是每个部门不同的颜色，将如何实现？