惠州惠城哪有电脑操作办公软件培训班

让你效率翻倍的office办公技巧

你还在为没有别人的工作效率高而发愁吗？在这里小编将为你提供5个让你效率翻倍的office办公技巧，熟练掌握你就能如鱼得水的运用办公软件啦！

（1）把PPT格式转换成word格式

步骤一：按快捷键F12跳出保存对话框

步骤二：选择保存类型：大纲/RTF文件，如下图

步骤三：保存后用word打开这个文件即可

（2）记录word修改的痕迹

步骤一：找到菜单栏的【审阅】

步骤二：找到【比较】如下图

步骤三：即可自动设置需要设置的文档

（3）word文档的表格转到Excel

步骤一：word文档快捷键F12跳出保存对话框

步骤二：选择保存类型为：网页，如下图

步骤三：在Excel里打开文件，选择保存你刚保存的网页，即可把word的表格复制到Excel

（4）双击格式刷可以连刷格式

我们需要多段文字同一格式时，就可以省去重复点击格式刷

（5）批量选择格式一样的文本

步骤一：找到菜单【开始】，然后找到【选择】如下图

步骤二：点击选择格式相似的文本选项

步骤三：如下图，即可看到格式一样的文本被选中了