商务写作应该遵循什么原则

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商务写作应该遵循什么原则

商务英语的写作原则有：简洁原则、具体原则、具体原则、体谅原则、完整原则，一篇好的商务英语文章应该包括这些写作原则，商务英语写作应该特别注意措辞和信息的准确性。

商务写作遵循什么原则

1.简洁原则，简洁是指在不影响文章礼貌的前提下，用比较少的语言表达丰富完整的内容。简洁使信件更加简洁有力。商务英语信函的格式要简明扼要，语言要通俗易懂，内容要简洁丰富，尽量选用简单易懂的词汇和简洁直接的句子。

2.具体原则，具体原则是指文章涉及的内容要有意义，信息要详细具体、丰富生动，表达要完整。在商务写作中避免笼统和模棱两可的表达，比如：快、早、好、晚。

3.礼貌原则，为了保持友好的商务关系，商务英语写作一般应注意礼貌原则，以礼相待。礼貌原则不仅体现在请、谢谢等词语的使用上，还要在字里行间体现我国的外贸政策和外交礼节，做到得体大方。具体的礼貌原则包括以下几个方面：

遵守国际商务往来惯例。

尊重对方的风俗习惯。

语言表达要客气有分寸，避免使用命令口气。

复信要及时。

4.体谅原则，体谅是指以对方利益为出发点，站在对方的立场周到、细致的考虑问题，以便得到对方的好感而达到所预期的目的，体谅原则是商务交往中为了促成交易所使用的一种技巧。

5.完整原则，一封完整的商业信函应该是逐一回答对方提出的问题，而且对自己要表达的重要信息说明清楚。信函的完整性有助于建立良好的企业形象，节省双方的商务往来时间而达到预期的效果，避免因重要信息不全而引起不必要的纠纷。