来源:会计教练时间:2018/12/19 9:16:48
出纳的职责是保管公司人民币现金、外币现金、银行定期存单、有价证券、贵金属物品等,确保完整无缺;如有遗失,应负相关赔偿责任,具体业务包括:
1、办理公司现金收付与银行结算业务。
(1)收付款凭证复核无误后,方可办理相关现金收付和银行结算业务。
(2)严格遵守现金收支范围的规定,非现金结算范围的不得用现金收付。
(3)收入现金应及时入账,送存银行。支付现金,可以从公司库存限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付,即不得坐支。
收取现金应当面查验并点清现金金额,现金一经付清,应在原始单据上加盖“现金付讫章”。
(4)不得超出规定限额保存现金,不得以任何名义用白条充抵现金,不得任意挪用现金,不得为其它单位、部门用支票套取现金。
(5)收到支票、银行汇票后,应及时填制进账单送存银行,不得拖压;办理银行汇款时,核对银行汇款凭证无误后,及时送交银行或通过网银办理。
(6)支票使用必须按规定要素填写,领用支票必须进行登记;作废支票应加盖“作废”戳记,并与存根一起保存;支票遗失时,应立即向机关报案,并通知银行对遗失支票停止付款,并上报财务部负责人;不得签发空白支票;不得跳号签发支票;应随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。
(7)收取银行承兑汇票,应妥善保管;支付或承兑银行承兑汇票,要按银行规定办理相关背书、贴现、承兑手续。
(8)签发银行汇票、银行承兑汇票,按票据法和银行相关管理规定办理。
(9)及时取回银行回单,并送交相关业务主管会计或银行回单管理人员,发现问题及时沟通,确保单据完整。
(10)负责现金日记账、银行存款日记账的对账工作,每月末编制“银行存款余额调节表”;现金做到日清月结,增加账实、账账、账证相符,对账单不符项目须及时查清原因并通知相关会计人员调账;接受相关主管的不定期抽查。
2、妥善保管公司票据、有关印章以及有关资料等。
(1)妥善保管空白支票,登记支票使用情况,内容包括领用时间、支票号、金额、付款单位、用途、领用人等。
(2)妥善保管银行承兑汇票,设立银行承兑汇票登记簿进行管理,登记内容包括取得时间、出票人、金额、出票日、到期日、出票银行、票证号码、转出备注(背书、承兑或贴现等)、转出人、转出日期等。
(3)妥善保管财务专用章(一般情况下,个人名章由本人或其授权人员保管)和专用网银密钥(不同权限人保管各自的专用密钥)等,保险柜密码、网银密码等需做好保密工作。
(4)认真保管好现金及银行收付凭证,以及银行对账单、调节表等档案资料。
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