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提高管理者沟通能力的技巧

来源:北京通州区新励成演讲口才培训学校

时间: 2022/1/8 11:59:13

  01、妥善处理期望值

  要想消除双方期望值之间的差异,一种途径是订立业绩协议。员工与企业签订的业绩协议可使双方明确彼此的期望和要求,帮助设计双方都能达到目标,并且定期评估协议以确保双方的目标和要求都能得以实现。

  另一种方式是清楚地说明你的期望。这样,能否达到你的期望,对方有责任向你说明。这种做法使你可以根据需要对自己的期望作有效调整,预先消除可能出现的伤害和失望感。

  02、培养有效聆听的习惯

  人们之间的沟通充满变数,因而既复杂又具挑战性。设身处地是成功沟通的一个关键因素。

  聆听,但不要受别人情感的左右。别人有难处时,应设身处地理解别人,但不能为这种情感所左右,必须为自己留点精力去做自己的事。记住,不要做一块海绵,什么都予以吸收。

提高管理者沟通能力的技巧

  03、积极听取,积极反馈

  一般来说,反馈是事实和情感因素的结合。沟通中的实质信息和关系信息很容易带来误解,招致不满。因此,在提供反馈意见时,应强调成长进步,不要妄作评判或横加指责。听取别人的反馈时,则要抓住其中对自己有价值的东西,不要计较对方的沟通方式,做到言者无罪,闻者足戒。

  04、坚持诚实

  有时,实话实说的确伤人,但诚实较终能增加建立稳固长久关系的机会。因此,诚实非常重要。如果有什么事烦扰你,尽量直接说出来,以免小事变大更难处理。

  05、平息对方的怒火

  对方怒气冲冲时,如何冷静处之,使对方平息下来?在此向您介绍几招:

  让对方的怒火发泄出来;

  表示体谅对方的感受;

  询问对方是否需要帮助;

  只对问题谈问题,也就是就事论事。

  06、果断决策

  找一个时间,使自己处于较佳状态来处理有关事务。如果优柔寡断、迟疑不决,可采用以下步骤予以补救:回顾所有事实;反复过滤各种可行方案;选择较佳方式,一旦决策,立即行动。

  07、视意见为财富

  企业较大的财富是人的聪明才智。企业管理者应该鼓励每一个员工积极地提出改进工作的建议;而且要让员工知道,建议将会得到认真的研究,并且也真正这样去做。

  柯达公司一名普通工人写了一封建议书给董事长乔治·伊士曼,内容简单得令人吃惊,只是呼吁生产部门“将玻璃擦干净”。事虽不足为道,但伊士曼却认为这是员工积极性的表现,立即公开表彰,发放奖金,并由此建立了柯达建议制度。


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