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财政人员怎么审阅发票——天津会计培训

来源:天津九海沣教育

时间: 2013/6/3 8:46:00

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财政人员应从以下几个方面审阅发票:

  一、从收据填制的内容和加盖的印章进行审阅

  1.发票填制的内容是不是与发票品种相符合。

  2.发票加盖的印章是不是与收据的品种相符合。报销发票加盖的印章通常是发票专用章,依据《发票管理办法》,报销收据加盖印章可所以发票专用章,也可所以财政专用章。可是修订后的《发票管理办法》2011年2月1日施行,清晰发票联只能加盖发票专用章。天津会 计培训

  3.收据的属地、功能是不是与收据上加盖的印章相符合。

  4.收据客户称号填写是不是与报账单位称号相一致。

  5.从收据印制的所属日期与实践开票日期查验是不是属过期作废收据。发票印制的所属日期能够从发票右上角的发票代码第6、7位查验动身票的年份,若是一张收据印制所属日期是2001年,开票日期却是2007年9月16日,明显这样的过期作废收据也是不能报销的。

  6.同一本收据号码的摆放先后顺序与该收据的填制日期是不是合理。

  7.收据的大小写金额填写是不是相符以及金额是不是正确。

  8.发票填制笔迹、笔体、笔画的精密、压痕是不是反常。

  9.发票填写方位是不是存在位移。所谓位移,也即是第二联经复写后,收据上的文字或数字呈现错位,如一张收据大写金额是6000元,小写金额是60000元,这样的收据也是不合规收据,由于税务机关指定的公司在印制装订发票时,各联次纵横队伍都是对齐的,有固定方位,不会呈现位移表象。

  10.报销收据是不是属白条、收据。所谓白条收据是指报纸杂志订阅单、培训费收据、部门收费收据等,这种以收据、白条替代发票或基金收据运用的,其意图是偷逃税款或私设“小金库”,明显这样的收据也是不能报销的。

  二、从报销收据所附清单及有关批阅手续进行审阅

  1.报销发票所附清单的审阅。关于会议费报销收据有必要分项注明住宿费、餐费、场所运用费等内容,并附上宾馆所开具的原始单据。汽车修理费报销须注明修车单位、车牌号、修理零配件、修理工时等内容。若是零配件替换较多,也要附上明细清单。天津会 计培训

  2.本钱性支出报销收据的审阅。

  3.报销收据有关人员签名、签署定见及事由的审阅。首先要辨别签字是不是与印鉴卡的签字相一致,签名要签全名,签署定见应注明自己定见,如“赞同”等,不行只签姓名不签定见;实报金额与票面金额不一致时应由签字注明实报金额;其次是检查经办人、验收人以及财政联系人的签字是不是签完全;较终要检查报销收据是不是注明事由。

  三、从报销发票自身的防伪性能来辨别发票的真假

  1.凭借紫光灯来辨别发票的真假。

  2.依据收据自身的制造,辨别其是不是属规范特制收据。规范发票经过光线照耀,里边会呈现水印、不规则创造短光线、特制斑纹等图画。假发票则经过光线照耀没有这些防伪符号或许防伪符号模糊不清。

  3.依据收据的印制特征进行辨别。天津会 计培训

  4.依据发票代码及号码进行审验。新版普通发票右上角有两排数字,上面一排是发票代码,下面一排是发票号码。发票代码以12位数码表明,第1位代码表明发票所属组织代码,即0为总局,1为税务局,2为地方税务局;第2至5代码是表明行政区域一致代码,以全国行政区域一致代码为准,如:河南省行政区域代码是4100,郑州市4101,开封市4102,许昌市4110;第6、7位表明年份代码;第8位代码表明所属职业代码;第9、10、11位代码表明所属职业详细排序码;第12位代码表明为“票号循环码”。发票号码以8位数码表明,为每一种发票在每年度中的排序。

 

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