办公自动化是利用计算机、通信、管理等多门技术来实现的一种新型办公方式，是现代信息社会的重要标志。

　　高校办公自动化系统的发展趋势

　　1.计算机新技术的出现

　　办公自动化新技术主要有云计算、物联网和智慧办公三方面。云计算是把各种资源统一进行调度管理，用户可以实现按需分配，不仅节省了存储成本，更提高了信息资源的安全性和可靠性。物联网是指在物理世界的实体中部署具有感知能力、计算能力或执行能力的各种信息传感设备，从而实现人与物、物与物之间信息的互联。教师可以远程授课、远程批改作业等，学生可以实现分时段、异地听课，不再受传统教室集中授课模式的限制。智慧办公主要在于办公自动化系统和信息技术的链接。工作人员可以及时地在工作平台上发布工作信息，而其他部门实时做出响应，使得各部门之间的联系更加顺畅，更加。智慧办公更加强调师生间的感知与物联，更加强调师生间的参与和互动。

　　2.建立和优化以教师为主的协作办公自动化平台

　　以教师为主的办公自动化平台，教师用个人账号进入系统，应该看到校内自己的教学、科研和其他工作三方面的内容。首先要能清楚地查询到历年自己讲授的课程和授课班级，各时段课程作业布置以及学生作业的递交情况，学生共同参与的有关问题的讨论情况。教师在长期的授课过程中可以发现自身的提高，了解各级学生的学习情况;教师之间还可以相互学习教学方法，交流教学技巧，更好地提升教学效果。其次要看到自己主持或参与的科研进展、经费使用情况等;再次就是学校各部门近期分配给自己的其它社会工作以及紧急事件的提醒机制。通过教师和学生这样的协同工作，可以促进“教”和“学”的相互长进。

　　3.基于校际间的教学、科研协作平台

　　2012年3月，全面提高高等教育质量工作会议在北京召开。由、财政部牵头的“2011计划”、“2011协同创新中心”由此诞生，目的就是要加快高校体制改革，为同一领域、不同单位的科技人才搭建协同合作平台，聚集和培养一批拔尖创新人才，充分发挥高等教育作为科技生产力和人才资源重要结合点的独特作用。首批的只有14个中心，由国内35家高校、研究机构等组成。那么其余更多的高校如何联合行业内的优势资源，更好地协同工作，共同创新，就是以后要思考和亟待解决的问题。

　　4.实现基于学生的高校教育功能的延续

　　对在校的学生，可以凭借账号(学号)进入系统，进行选课、递交作业、成绩查询等;还可在老师授权的情况下，参考往届学生的作业完成情况;图书查询、电子期刊阅览;还可参与学校组织的其它活动。这样学生不但参与了学校的基本教学和管理工作，主要是和同学、老师形成学业上的互动，促进“教”和“学”相互促进，相互提高。对已经毕业的学生，学校一般都不提供任何信息共享与数据查询，这正是我们需要改进和完善的地方。如果针对毕业的学生，还能凭借当年的账号(学号具有性)进入学校的系统，查询上学时的一些课业信息，完善工作以后的个人情况等，无疑会增加学生的归属感。早期的学生管理系统会扩充成为一个人才库，记录了每个学生成长阶段的重要数据。数据库的扩充，对学校整合毕业生资源，建立与校友的长期联系，促进学校和个人的共同发展无疑会起到积极作用。而数据库的扩充，可以通过现在的大数据技术或云计算(云存储)来实现。

　　总之，高等学校具有良好的软硬件基础，精通管理和业务的办公自动化队伍。高校无论是从设备、技术还是信息素养方面，无疑都排在了其他企事业单位的前列。高校办公自动化在建设过程中，如果能将教师和学生放在首要考虑位置，充分挖掘和发挥两者之间的协同工作性，定会收到更加理想的办学效果。
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