■调整英文字母的大小写
在word中，选中某一段英文字母（如abcd），按下shift+F3后，会把这段英文字母的个字母改成大写，即变为Abcd；再一次按shift+F3，则会把所有字母改成大写，即变为ABCD。用这样的组合键可以在上述几种状态之间进行切换。
■单独打印图表
为了使用方便，我们经常会在word中将图表嵌在相关数据的旁边，这样看起来会比较直观。但在打印时，如果我们只想单独打印这张图表，又该怎么办呢？其实很简单，只要用鼠标选中图表的任何一个部分，然后再依次点击“文件－打印”即可。
■让任务栏更清爽
默认情况下，每打开一个word文档，在任务栏上就会显示一个文档图标，用户通过点击任务栏的文档图标来切换不同的文档窗口。如果打开的文档太多，任务栏就会显得非常拥挤，其实我们可以让任务栏变得清爽一些。点击“工具－选项”，弹出“选项”对话框，在对话框中选择“视图”标签，清除“任务栏的窗口”复选项，较后点击确定。
■查找同义词
当我们用英文进行写作时，很可能会碰到对某些单词的用法拿捏不准的情况。这时，肯定希望能找几个同义词来进行比较，以确定哪个单词较恰当。此时，你不妨试试word的同义词库功能。将光标定位于目标单词中，然后点击“工具－语言－同义词库”，窗口右侧的任务栏中会立刻显示出目标单词的所有同义词以供参考。
■让标尺定位
你一定使用过水平标尺来定位段落的首行缩进吧。通常情况下，你可将它设置为1字符或2字符，但很难设为1.2字符。其实要想设置更为的数值也不难，在按住ALT键的同时，点击并移动标尺，此时标尺将显示出缩进的字符数。当然，每次进行缩进设置，都要按Alt键，的确比较麻烦，这个问题也可解决。
进入“绘图网格”对话框，将“网络设置”中的“水平间距”与“垂直间距”都调整到“0.01”，点击“默认”按钮，在随后弹出的对话框中单击“是”，整个设置即可完成。以后可利用标尺的缩进按钮来控制缩进，不用按ALT键也可做到定位了。
■绘图画布请走开
在word2003中，当我们用绘图工具绘制图形或者用“插入”法插入“文本框”时，在编辑区域总会自动弹出一个绘图画布，其中有“在此处创建图形”的提示，我们绘制的图形或插入的文本框必须局限在其中。如何取消这个画布的限制呢？依次单击“工具－选项”，选中“常规”选项卡，取消“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”前的钩即可。
■换页很轻松
在编辑文档时，我们常常会遇到某一页还可以写很多行，但是需要换页的情况。很多用户会敲很多次回车键来达到换页的目的，这是一种非常不方便的方法。其实我们可以这样做，当编辑到需要换页的位置时，按住Ctrl键后再按一下回车键即可。
■文档同步操作
由于工作的需要，我们可能经常需要对两篇文档实现同步查看，例如对于从事翻译工作的用户。那么，在word中如何实现这个功能呢？简单！打开需要同步的文档，单击“窗口－并排比较”，选择目标文档即可。这样，当你对一篇文档进行滚动操作时，另外一篇也会同时跟着滚动。
■让扫描图像更清晰
由于工作需要，笔者常用扫描仪扫描资料上的一些图形，然后插入到word中编辑并打印。打扫得到的图形大多都灰黑的底色，这样打印得到的图形不够清楚。不过我们通过以下简单的方法，就可以解决问题。
将图形插入到word中，右键点击它，选择“设计图片格式”，弹出“设计图片格式”窗口，单击“图片”选项卡，在“颜色”中选择“黑白”后按“确定”按钮，图片的底色即可消失，这样打印出比以前清晰多了。
■用word制作完整的“角”
在我们的数学简单几何中，往往会出现一个个完整的角   两条直线为角的边，要求标注直线内的度数。然后，这种几何符号对大多数人将是一块绊脚石。但是，word可以帮助他们。
打开一个空白文档，在绘图工具栏中点击“自选图形”，在弹出的快捷菜单中执行“线条－直线”操作。在文档里画出一个大概度数的角，将两条直线组合。
在绘画栏中找到“文本框”并点击，接着在文档界面框出任意大小的文本框，在内部输入角的度数。然后，将文本框移动，使度数落在两条直线内部。选定文本框，点击右键选“设置文本框格式”，在它相应对话框内的“颜色与线条”里将“透明度”设为，这样就不会覆盖角的两边，将“线条”的“颜色”设为“无线条颜色”，确定。
选定一个图形，按shift键选定余下一个图形，击右键选“组合”即可。
■全半角转换也轻松
当用中文输入法进行文本录入时，如果输入法处于全角状态下，则录入的英文字母和数字也都为全角字符。有时，为了美观或其他原因，我们必须将它转换为半角。那么，如何才能将这些分散于文档各个位置的全角字符转换成半角的呢？全选文档所有内容，单击“格式－更改大小写”，在弹出的对话框中选择“半角”并单击确定即可。
■拆分窗口，双击即成
将鼠标移到word窗口右边滚动条上一个三角形按钮上方的直条上，此时鼠标就会变成一个类似十字架的上下箭头，在这种状态下双击左键，窗口就会上下一分为二，这样我们就可以在不同窗口中对同一文档的不同位置的内容分别进行操作了。
■word也能FTP
你如果要上传下载的是word格式的文件，用word就可轻松搞定。上传文档时用word打开要上传文件，选择“文件－另存为”菜单，在另存为对话框内输入FTP：//xxx.xxx.xxx.xxx(FTP服务器IP地址或域名)/xxx.doc（要上传的文件名），确定就可上传成功。下载文件时，选择“文件－打开”，输入FTP服务器地址，即可像操作本地硬盘一样来操作FTP服务器的文件了。
■给词语添加注解
文言文中常要给一些词语加上注解，这在word2003中也是一件很容易办到的事。把光标定位于需要注解的词语之后，依次点击“插入－引用－脚注和尾注”，弹出对话框，在这里可以设计脚注或尾注的位置、编号格式等。设计完成后点“插入”按钮，就可以输入注解内容了。
■“相中”垂直文本块
将插入点置于要选择文本的一角，按下ctrl+shift+F8，然后按方向键左右上下进行选择，也可以单击或拖动鼠标进行选择。
■word也用“收藏夹”
使用IE时收藏夹非常方便。Word能不能也使用收藏夹，将平时常用的文件储存起来呢、。答案是肯定的。工具－自定义－命令，在“类别”一栏里选“内置菜单”，在“命令”一栏选“工作”，然后将它拖到菜单栏上成为一个工具按钮，它就是我们的收藏夹。如果想将某个文档放到这个收藏夹，只须打开这个文档，单击这个按钮下的“添加到工作菜单”就可以把当前文档收藏起来。
■word公式也玩刷新
用word制表时表格中数据发生变化，而公式里计算的结果却不能及时，此时需要按公式进行重新计算。若重新输入一次公式未免过于麻烦，其实只须将当前单元格定位在需要更新计算结果的“公式单元格”中，点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“更新域”命令，或直接按F5键，可立即刷新公式，得出较新计算结果。
■为图形加题注
在word文档中选中图形，然后选择“插入－题注”，在对话框中输入对图形的说明，较后点击“确定”，word将自动对图形进行编号并加上说明。
■更改页面的默认设置
在word2003中，文档页面的默认设置A4纵向纸，并且各页边距固定。但有些人每次要用的是另一种纸，如横向16K纸，所以每次文档都要进行页面设置，很不方便。其实你只要点击“文件－页面设置”然后将页面设置成自己所需要纸型，然后再点击右下角的“默认”按钮。关闭文档后再打开看看，是不是变成你刚才设置的页面了。
■word菜单位置调
先按住alt键，对着需要移动位置的菜单单击鼠标左键，菜单外围出现矩形粗线框，矩形粗线框内部有指向左上方箭头的光标，并带有信封状的小方块，这时松开alt键，移动光标处的小方块到其它菜单的左边或右边位置，松开鼠标左键就成功移动了菜单位置。
■用Alt+Enter重输
Alt+Enter重输刚才前面输入的字符，还有另一种重输方式是F4键。
■让word表格一分为二
Ctrl+shift+Enter可以将表格拆分为两张表格。如果你需要将拆分后的表格同时分放在两页纸上，请将ctrl+shift+Enter键改为Ctrl+Enter。
■用着重号突出重点
在编辑文档时，如果需要给文档中的重点、难点部分文字加上着重号，在wps office中，先选择需要添加着重号的文本，选择“文字”－“修饰”－“着重号”。如果是在word中，则选择“格式”－字体，击“字体”选项卡，在“着重号”框中单击要的着重类型。
■word下的运算符号
Word下的键盘输入“加”、“减”、“