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财务工作中发票保管需要注意哪些方面

来源:青岛仁和会计培训学校

时间: 2021/6/16 14:14:32

财务工作中发票保管需要注意哪些方面

财务工作中发票保管需要注意哪些方面

1、发票存根的保管

企业已使用过的发票存根,也应妥善保管。发票存根一般保管期为5年,在保管期限内,任何单位都不得私自销毁。

2、作废发票的保管

对由于开票人员工作失误或其他原因导致的错误发票必须将全部联次妥善保管,并粘贴在原发票存根上,不得私自销毁,以备查核;因政策调整造成作废发票的,新旧发票可以同时使用,到期后,旧版发票全部作废,由税务机关组织全面清理和收缴。此类发票应当在税务机关收缴完毕以后,指定专人集中保管,并登记清册,经经办人和负责人签字后,统一销毁。

3、关于空白发票的保管

实务中企业要指定专人保管空白发票,领回的空白发票要设立专柜进行保管,确保发票安全,需做到防盗、防失、防潮。

对于空白发票而言,除、税务主管部门规定的特殊情形外,任何单位和个人不得跨规定的使用区域携带、邮寄、运输空白发票,且禁止携带、邮寄或者运输空白发票出境。在使用发票的时候,开具发票的单位和个人应当建立发票使用登记制度,设置发票登记簿,并按规定向主管税务机关报告发票使用情况。

发票管理出发点是财务合规和风险预警,以及更的应对税务稽查。

财务作为企业管理中非常重要的组成部分,合规性是企业良性发展的基石;通过财务数据支持业务,实现业财融合,更好的降本增效。

发票作为财务的数据的核心体现,需要重点关注。

首先发票的真伪以及合规性,需要避免虚假、重复、开具主体异常的发票入账。

仁和会计系统发票录入的同时,也检测发票的真实性,防止重复报销,自动验证发票真伪。发票自动存档,可以随时查看发票状态。

其次是发票原件存储与归档,根据档案以及入账报销的管理规定,原件需要归档保存,当前电子发票开具量逐年递增,逐渐代替纸质发票,因此企业需要存储归档电子会计原始凭证。

仁和会计建校伊始就努力打造行业品质,建立专业师资团队,坚守战略发展,实地社会服务。学校除及特邀教师外,仅签约在册的全职教师就有3000多名,而且大部分是拥有职称的讲师及注册会计师,有丰富的教学、实战经验,能满足各类培训的教学需求。


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