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常见的会计凭证格式有哪些

来源:仁和会计时间:2018/9/14 11:00:32

基于会计凭证不仅为会计工作的要素,也是推动业务工作,监控其运作和完成进程的工具,故经济发达、法制完善,在相关的公司法、票据法、商业会计法和企业会计制度中,对会计凭证的内容、格式,一般都有统一的规定。

(一) 收款凭证

系办理现金、银行存款(包括支票、汇票等票据)收入事项使用的记账凭证,其内容、格式如证式6-1,并按白纸红字(线条)印刷,以符传统会计惯例。在会计实务中,系根据交款人缴纳的现金、银行支票等票据及有关足以说明交款数额、内容、性质或事由的原始凭证编制。如为人民币,直接填入“记账本位币”栏即可;若为外币,应注明“币种”,并将外币金额填入“原币”栏,再按“记账汇率”折合为人民币,填入“记账本位币”栏。收款凭证的现金科目本身为借,填于凭证的左上方;对应的贷方科目、金额及摘要,分别填于相应栏的同一行;“记账本位币”栏的合计数,为借方现金科目的金额。

(二)付款凭证

系办理现金、银行存款(包括支票、汇票等票据)支付事项使用的记账凭证,其内容、格式如证式6—2,并按白纸兰字(线条)印刷,以符传统会计惯例。在会计实务中,

系根据有关足以说明应预付现(包括支票、本票等票据)原因、性质及金额的原始凭证编制之。如为人民币,直接填入“记账本位币”栏即可;若为外币,则应注明“币种”,并将外币金额填入“原币”栏,再按“记账汇率”折合为人民币,填入“记账本位币”栏。付款凭证的现金科目本身为贷,填于凭证的左上方;对应的借方科目、金额及摘要,分别填于相应栏的同一行;“记账本位币”栏的合计数,为贷方现金科目的金额。

(三)转账凭证

系办理非现金交易事项账务处理使用的记账凭证,其内容、格式如证式6-3,并按白纸绿字(线条)印刷,以符传统会计惯例。主要系根据经济个体内部的交易事项,如因生产产品领用原材料,产成品的入库与出库,资产折旧、折耗计提与摊销,应收应付、预收预付账项的整理调整、结算,以及会计错误的更正等具体工作需要而填制。另外,如年终结算时涉及外汇资产、负债账项的调整,则应将外币的“币种”、金额,在摘要或备注栏内注明;其借、贷科目及金额,分别填入相应各栏的同一行。

(四)旅差费报销单

系员工因公出差,报支差旅费使用的原始凭证,并兼代记账凭证,其内容、格式如证式6-4;并按白纸兰字(线条)印刷。根据出差的实际情况,及有关事宜的原始单证,和规定的补贴标准等,依格式界定的项目,分别计算汇总填列。如涉及外币支付,应另单填报,并在备注栏注明“币种”,以便识别。

凭证右上角的戳子,系供代记账凭证的借贷分录及编号使用,以简化记账凭证的填制手续。

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