一、财务管理与会计核算

会计是以货币计量为单位，反映和监督经营活动的一种经济管理工作。从会计的定义我们可以知道，会计核算本来就是一种管理工作，同样管理也需要会计核算，管理需要会计提供数据，从而为管理和决策提供依据。

在整个财务管理活动中，其实原本没有财务软件，只有会计核算，但是在增加财务软件后，无论是我们的会计核算还是我们的财务管理发生了很大的变化：财务软件成为会计核算和财务管理的连接的关键，它对会计核算和财务管理都产生了较大的作用，同时也顺应了会计核算和财务管理的需要。

二、财务软件与会计核算

财务软件可以提高会计核算的时效性和准确性，减轻会计实务操作人员的劳动强度。财务软件不仅能够自动生成各种帐表，还能满足集团多种经营的复杂核算的需要。

在财务软件的物流系统中，材料的自动出库充分的展示的财务软件在会计核算方面的优势：在物流当中，我们按事先设置好的材料核算项目，再审核好出库单后自动生成凭证。我们在进行审核时只要审核好出库单据，材料就会按我们设置的项目进入到成本费用，以前我们做过实验，手工在软件里出库，至少要半个小时，当我们设置成自动出库后二三分钟，而且还比以前准确。

财务软件可以促使会计核算精细化。目前，一般的企业为了内部控制与考核将在会计核算中引入辅助性核算，如部门核算，财务软件可以自动按辅助性核算的要求生成帐表;在企业成本控制中，材料成本的核算非常的重要，财软件同样也可以对材料进行精细化核算，如一个螺丝钉，它可以跟踪具体型号的螺丝钉的来源情况如单价，它具体的去处如使用到什么地方。

以前在会计手工账真账实操时，对存货移动加权平均出库需要耗费大量的人力物力去计算，且计算不一定准确，在这种情况下，财务软件就很容易的解决这个问题了。在实现精细化核算后，可能利用成本分析来加强成本控制、内部控制，是企业降低成本，实现利润增长的一个重要途径。

时代的发展要求财务软件能解决复杂的问题。随着社会主义市场经济的深入、发展，企业资产重组、行业联合、跨行业兼并等扩张行为的实现，企业集团的不断涌现、扩大，由此形成的规模化大生产和高度集中的管理模式，需要大量准确的基础数据和相关信息作支撑，而要把这样复杂的信息流、物流、资金流和工作流及时准确地集成起来，传统的手工及会计电算化是根本无法做到的。

ERP将使企业通过会计信息实时的了解和控制其价值运动，企业集团内部形成高度集中的资金管理系统，统一的财务资金调控制度，统一的信息平台，信息传递渠道顺畅，财务数据、资金结算、投融资管理集中起来，使集团决策层能及时准确全面掌握生产经营的相关信息，实施有效的管理、监督和控制，使管理措施的及时有力。

财务软件可以使会计核算流程化，分工明晰化。如地产公司的销售前端，我们可以这样来设置：

A对应收帐款、其它应收款统一设置成客户辅助核算，按楼盘对客户进行分区。

B对开发产品按楼盘(项目)设置成存货辅助核算，但与总帐模块相互独立。

C应收帐款可以在房款二级科目下细分现金，转帐，POS机和按揭等三级科目，代收款项在其它应收款里核算，但客户均为共享。

D对于收款单，一旦打印便不可修改，只能作废，且作废和修改需上级人员授权。

2、流程：收银员收款后，打印出二份收款单等，一份加盖财务后交客户。当日或公司规定收银员上交款时，收银员应打印上交款期间所收款明细三份，两份交由出纳、会计核对签字后，一份收银员自己留存，一份连同收款单会计附于凭证后作为原始单据。其余一份可以交由出纳留底。

会计在收到票据后，根据收银员交来的票据与财务软件里的收款单一一核对，核对正确完了后点击自动生成凭证。会计将有出纳签字的明细及凭证交与出纳在凭证上签字(软件里签字)，这样就形成了一个在同一平台上的操作流程，三者相互牵制，在这个过程中，收银员已经录入的数据直接成为了会计生成凭证的基础。

3、根据设置，我们可以实现立体查询功能，可以按客户交款情况，可以按项目开发产品的销售情况及变更情况，还可以及时了解回款情况等等，并保存了两套完整的资料，收银员有一份，凭证后面有一份。

如果有可能，也可以事先输入项目信息具体到房号，包括合同金额、业主信息。收银员根据这些信息可以采取分割和合并的方法，自动生成收款单。这样的好处在于可以即时查询项目、房号的收款情况。

会计核算推动财务软件的发展。如以前的财务软件为电算化，可能也就一个模块，仅财务部门使用;现在的财务软件少则四五个多则几十个模块，使用人已从财务部门扩大了几乎公司的各个部分;以前的财务软件几乎一个公司一个财务软件，现在却是一个集团多种经营且各个子、分公司全部纳入一套财务软件当中去。

三、财务软件与财务管理

财务软件为企业考核提供数据与便利。在财务软件中，我们不仅可以处理集团化，多种经营的的会计核算，还可以根据各种辅助功能设置各种辅助帐套，这样有利于考核：如要需要考核一个部分的办公费，可以随时查询该部门办公费情况;我们还可以为了考核而在相应的软件模块里设置报警功能，如一个部门的业务招待费有限额，我们把这个限额设定为警戒线，当这个部门的业务招待费达到这个数字时，系统自动报警。

财务软件为会计分工及内部控制内部流程提供了参考。财务软件还可以为我们内部的会计流程及分工提供了很好的参考，如根据软件应收应付模块我们可以把资产会计兼管应付模块，因为材料采购大部分通过应付帐款，在做资金预测时可以提供参考;还有我们可以把应收模块归属于销售会计来管理，这样在做销售时，就可以通过这个模块的帐龄来加强款项的回收。

在财务软件中，如应收和应付模块没有结帐总帐就不能结帐，这样就促使总帐会计崔促其它会计注意及时结帐，而且在结帐时总帐将自动和其它模块数据进行核对，核对成功才能结帐，这在一定程度上也加强了内部控制，也增加了会计报表及时报出。

财务软件为企业管理提供及时的信息。财务软件为企业提供及进的管理信息主要表现在三个方面：

，管理人可以通过财务软件的短信平台与手机进行联系，这样无论管理人身处何时何地，管理人都可以及时查询了解库存，为销售作准备;

第二，在物流系统中，我们可以将平时购买的材料等价格形成趋势图，这样不但可以了解材料的较过行情还可以了解它的价格走势，为采购提供及时的信息保障;

第三，对于大型的企业集团，我们可以通过进入子公司各分公司的帐套不及时了解各子公司各分公司的帐务情况，资金情况等，从而为集团的决策提供及时的依据。

财务软件为集团式管理提供了便利。ERP系统体现的财务会计思想。ERP系统的财务部分将企业的需求定位在一个财务系统而不是一个账务系统。ERP系统在定义企业财务系统的框架和流程时结合考虑了制造管理和供应链管理的框架和流程。

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