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企业出纳人员每日营业终了进行账款核对，同时清查小组也应进行定期或不定期的盘点和核对，如若发现长款或短款，应先记入“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”，科目(长款转入贷方，短款转入借方)。并于期末前查明原因，根据企业的管理权限在结账前从该科目转出。对现金短缺部分，属于责任人赔偿的部分，借记“其他应收款——应收现金短缺款(xx个人)”;属于保险公司赔款的，借记“其他应收款——应收保险赔款”;无法查明原因的，经批准后借记“管理费用”。对现金溢余部分，应支付给有关个人或单位的，贷记“其他应收款——应付现金溢余”;无法查明原因的，贷记“营业外收入”。