长沙华达会计：http://jxmingde.soxsok.com/

以后，随着盘算机应用的遍及开展，会计电算化的推行，一些传统的盘算工具已逐渐被淘汰，盘算机已普遍应用在财务任务的各个环节。因而，办公软件特殊是财务软件的纯熟操作，是财务人员应控制的基本功之二。

(一)办公软件是财务人员须要控制的基本技艺。

在实务操作中，Word 、Excel 、PowerPoint成为任务的重要手腕，Word

是现代办公中应用较多的字解决软件，满意对各种文档的解决请求。Excel电子表格施展着极大的盘算、排序、汇总等功用，给会计的核算职能带来极小气便。应用PowerPoint能够创立展现演示文稿。

(二)财务软件是财务人员重要的任务工具。

财务软件不只进步了财务人员账务解决速度，优化了任务质量，同时还满意信息应用者查问、输入等需求，其信息量的扩大也是不可比较的。财务软件的操作将盘算机常识和财务专业常识融会在一起，财务人员必需理解和控制财务软件，相熟总账治理、库存治理、往来款治理、报表、固定资产治理等各个模块的具体操作。

1、总账治理

总账治理适应于进行凭证解决、账簿治理、个人往来款治理、部门治理、名目核算和出纳治理等。

(1)在开端应用总账体系前，先进行初始设置，包含会计科目、外币设置、期初余额、凭证类别、结算方法、分类定义、编码档案、自定义等，根据经济业务内容编制录入记账凭证，单位财务主管或指定人员进行审核凭证，月末记账，体系主动实现时期损益结转等业务。

(2)个人往来重要进行个人借款、还款治理任务，通过个人借款明细账及时理解个人借款状态，实施控制与清欠。

(3)部门核算做到会计业务以部门为单位归集，通过各部门费用收支状态，及时控制各部门费用的收入，财务人员应进行部门收支剖析，为部门考察供给根据。

(4)名目核算能够反应涌现金流量的走势，也是月末生成现金流量表的数据起源。

(5)出纳治理具体核算货币资金账务状态，为出纳人员供给了一个办公环境，实现银行日记账、现金日记账，供给银行对账单的录入、查问等功用。

2、库存治理

库存治理适应于对库存商品、原资料等进行供销存核算与治理。许多企业如商品批发业、制作业存货的数量与种类单一，对存货实施谨严科学的治理是财务部门和仓库部门的重要任务宗旨，一方面对实物进行分类治理，另一方面树立完全的供销存治理体系，从账面上进行核算、控制、监视，为实现账实相符供给可信的根据。当发作存货的购入、领出、调拨、报废、赠送等业务时，按原始入库单、出库单等记录的称号、数量、单价等信息录入到库存模块中，该模块也具备壮大的盘算、查问等功用，供给存货的进销存完全信息。

依实践状态的不同，有的单位关于库存治理不是由财务软件来实现，而是采取契合单位治理须要的其余治理软件、ERP体系来实现，其职能和财务软件是一致的。

3、往来款治理

往来款治理适应于对与本公司有经济运动业务关系的客户和供给商之间的往来款项，重要通过预付账款、敷衍账款、其余敷衍款等会计科目来核算。初始设置时，将此类科目设置为客户或供给商往来辅佐核算，树立客户及供给商档案，每笔往来业务发作时，录入相应的辅佐核算内容，在实践任务中还应活期与往来单位核查账目，及时核实往来款项的较新状态。

4、报表治理

报表治理和上述的总账治理相辅相成，总账体系供给财务数据生成财务报表。月末，实现凭证记账、损益类结转的月末解决后，进入报表治理体系，关上报表表格，进行数据症结字录入，体系经过数据盘算整顿结束即生成基本财务报表。注重报表须要在盘算机硬盘造成电子表格，关上报表治理体系中查找出对应的途径。

5、固定资产治理

固定资产治理进行固定资产净值、累计折旧等数据的核算与治理，反应固定资产增减、原值变更、应用部门变更等。体系启用前，对资产类别、增减方法、应用状态、折旧方法等进行初始设置。置办固定资产时，以每一项资产称号录入固定资产卡片，具体录入其类别、称号型号、原值、应用部门、折旧年限等信息，这一步骤的作用十分重要，它是这一模块的数据起源和基本，录入的原始卡片应正确无误。体系具备主动计提折旧的功用，生成折旧调配凭证，它能够通过记账凭证的情势传输到总账体系。