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给员工购买商业保险如何进行账务处理

来源:广东恒企会计教育

时间: 2017/9/26 9:01:09

导读:对企业为员工支付各项免税之外的保险金,应在企业向保险公司缴付时并入员工当期的工资收入,按“工资、薪金所得”项目计征个人所得税,税款由企业负责代扣代缴。

为职工购买人身意外伤害保险如何进行账务处理?

问:企业如果要为职工购买商业人身意外伤害保险,请问:

1、个人所得税如何确定?

2、还会涉及哪几项税?

3、应如何计算?

4、账务处理时应列支哪个科目?

回答:

1、按照工资、薪金所得项目计征个人所得税。

依据:《税务总局关于单位为员工支付有关保险缴纳个人所得税问题的批复》(国税函〔2005〕318号)

依据:《中华人民共和国个人所得税法》及有关规定,对企业为员工支付各项免税之外的保险金,应在企业向保险公司缴付时(即该保险落到被保险人的保险账户)并入员工当期的工资收入,按工资、薪金所得项目计征个人所得税,税款由企业负责代扣代缴。

2、只有为特殊工种职工支付的人身安全保险费企业所得税前才能扣除。但“特殊工种”不是财税概念,纳税实践中是参照《中华人民共和国特殊工种名录》(特殊工种允许职工提前退休,因此有非常详细的具体特殊工种明细及具体文件)中的规定。建议企业与主管税务机关就贵公司实际工种问题进行沟通确认。

依据:《企业所得税法实施条例》第三十六条规定,企业依照有关规定为特殊工种职工支付的人身安全保险费和财政、税务主管部门规定可以扣除的其他商业保险费外,企业为投资者或者职工支付的商业保险费,不得扣除。

3、会计处理时,为职工购买商业意外险,属于其他与获得职工提供的服务相关的支出,会计上通过“应付职工薪酬”科目核算。

给员工买保险是用人单位的责任,同时也是员工应有的福利

我国现在对劳动者保护得非常周到,不但规定了劳动者的较低工资,而且在《劳动法》中明确规定了用人单位必须给员工买保险。而许多企业不但为员工缴纳社保,还为员工购买各种商业补充保险,这是非常好的现象,因为给员工购买保险不但是员工的福利,对企业也有非常大的好处。

首先,给员工买保险可以使员工获得可靠的保障。规定必须参加的社会保险,可以给员工提供养老、医疗、工伤以及失业和生育方面的保障,使员工可以把精力放在工作上,而不必为其它事情分心。而有心的企业在社保之外,另给员工购买了人身意外险,这使员工们得到的保障更全面,因为社会保险中包含的医疗保险并不保障意外,而意外伤害并不全是工伤,在出现意外事故后,如果购买了人身意外险,不管是不是可以认定为工伤,都可以使员工保障。

为员工购买保险时,对企业也是有益无害的。首先,给员工买保险是合法经营的一项表现,如果不给员工参保,是违反我国劳动法的。企业为员工承担的保险费用,可以在税前扣除,这相应地也减小了企业的负担。其次,为员工们参加保险,可以为企业转嫁风险。员工们受到意外伤害时,不管是不是工伤,企业在道义上都有责任为其提供帮助,而如果为他们投保一份人身意外险,那这个责任风险就转嫁到了保险公司身上,企业可以用小付出换取大风险的保障,非常值得。

在为员工投保人身意外险时,一定要注意挑选一份好的产品。像平安保险公司的小微企业团体意外险,不但可以承保公司企业员工的一般意外伤害和交通意外伤害,还能提供意外伤害医疗和垫付,另外还有住院误工赔偿、24小时医疗救援服务等,保额可高达30万元,而且可以在平安保险商城中在线投保,既方便又省钱,同时保障范围非常广,是单位给员工们的较好福利。

给员工买保险不但是企业单位的责任,同时也是减轻自身风险和负担的手段。通过购买保险,员工们得到了福利,而企业减轻了负担,可以说是一举多得。

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