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收钱也有大学问

来源:沧州恒企会计培训学校

时间: 2019/2/22 14:03:13

记账是会计人员重要的工作.会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记会计账簿.沧州恒企会计培训学校告诉你登记账簿的基本要点是:

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(1)记账时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内.记录的数字要准确,摘要要清楚,登记要及时,字迹要工整.

(2)记账后,要在记账凭证上签名盖章,并注明“√”符号,表示已经记账.

(3)账簿中书写的文字和数字一般占格宽的1/2.

(4)记账不得使用圆珠笔或者铅笔书写,要使用蓝、黑墨水或碳素墨水书写.除了在用红字冲账凭证、冲销错误记录、在不设借贷等栏内结出负数余额的情况下可以使用红色墨水记账外,其他一律不得用红字记账.

(5)各账页应按顺序连续登记,不得跳行,行不得隔页码使用.如果发生隔页、跳行,应当将空页、空行划线注销,并写上“此行空白”或“此页空白”的字样,盖上记账人员私章以示负责.

(6)各账户的余额,应写上“借”或“贷”字样,没有余额的要在余额栏内写上"0”表示.

(7)每一页应结出本页合计数和余额,并在后一行写上“过次页”.在下一页行摘要栏内写出“承上页”的字样,并将上页余额抄在下页行的余额栏内.

记账中,发生账簿记录错误时,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水等消除字迹,应按规定进行更正.

一般要注意以下:

(1)对现金收款凭证进行复核,以确定合法性、真实性和准确性.

(2)当面清点现金.

(3)开出现金收据,并加盖“现金收讫”印章和出纳人员名章,(4)根据收款凭证登记现金日记帐.如果销售发货票上印有“代记帐凭证”字样,可据以登记现金日记帐.

在办理现金支付时,一般遵循以下程序:

1.复核现金付款凭证,重点符合真实性、准确性以及合法性.

2.经复核无误后,在付款凭证所附的原始凭证上加盖“现金付讫”印章.

3.根据付款凭证所列金额付出现金,并当面点清,有条件的可安装监控系统.

4.在付款凭证“出纳”栏签章.

5.登记现金日记帐.

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