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电商会计应按何种方法确认收入

1.收入确认。

电商日化有个特点是,单量多,客单价低,所以我看到有些答案说用Excel核对支付宝到账和发货,针对单少价高的行业可以,针对日化行业要会计死在岗位上。

现在确认收入的方式猫叔和其他答案都已经说了,按发货确认收入,这也是我们现在在用的方式(之前走过很多弯路,一把血泪)。

具体操作是:在系统上建立一个虚拟客户,就叫“店”,然后把每月发货的订单按品项汇总,月底时做成一张发货单来确认收入(运费也是要确认在收入里的),成本就是这张发货单上的品项的成本,对应结转就好了。当月收到的退货就冲减当月的收入。

另外插一句,我们公司是纳税光荣户啊,这些天猫上买东西的人很少要开发票的,但我们公司在报税时都作不开票收入上报了。


在系统上确认收入后,就形成了“店”这个客户的应收账款,然后每月导出支付宝月度对账单,汇总整理后,实际的收款额就做收回应收款。

各位担心审计的问题,我15年时已经被审计调教过了,较终确认下来的方案是:每月按发货确认收入的原则不变,只有到12月时,提前一周截单,15年是12月25日的发货确认为15年的收入,26号后的发货确认为16年的收入。因为我们的发货到确认的周期大部分在7天内,所以用这种方法,即在整年来看,基本满足以客户收到货为基准确认收入(当然会有一至两天的误差,但相对一年来说太小了,可以忽略),又简化了每月确认收入的工作量。

2.费用问题。

我把天猫运营主要分为两大块费用:商场费用和推广费用。商场费用指的是天猫佣金,积分,信用卡服务费等,在天猫运营中平台收取的固定点数或金额的费用。推广费用指天猫运营过程中,产生的营运或推广的广告费,如钻展、直通车、淘宝客、聚划算服务费等。另外还有买一些店铺工具的费用,太小了就不说了。

针对这些费用,做账较大的差别就在于,这些费用能否取得发票。

可以取得发票的,就在发生时或每月汇总支付宝账单时,挂到其他应付款,同时预提费用,等到发票到时再冲销其他应付款。

不能取得发票的费用,这个比较难界定,现在税局对这块没出一个清晰的规范。我们公司的做法是把无发票的费用,如淘宝客佣金、红包支付等,这些实质是就是给客户的返利,在做发货单时,以折扣的形式减少收入。(另一种做法是我师姐的公司,去买发票入账费用,我觉得是把真的业务做成了假业务)。

总的来说,电商财务跟传统财务感觉没有很大区别,较重要是确认数据的来源和走向,如一个订单从下单到收货完成的各个状态,钱怎么进到公司来(财),货怎么发出去(物),财务财务,就是把财和物的走向在系统上体现出来,并转换成会计语言表达出来。

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