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其他应收款如何清理

其他应收款包括企业应收的各种赔款、存出增加金、备用金以及百应收的各种垫付款。

企业应当定期或者至少于每年年度终了对度其他应收款进行检查，预计其可能发生的坏账损失，并计提坏账准备。

对于不能收回的其他应收款应查明原因，追究责任。

对确实无法收回的，按照企业的管理权限，经股东大专会或董事会，或经理(厂长)会议或类似机构批准作为坏账损失，冲减提取的坏账准备。

其他应收款需要计提坏账准备，预付账款超过一属年也要转入其他应收款计提坏账准备。

长期挂账的"其他应收款"应该怎么处理？

1、凭票入账不等于找替票入账

会计人员有根深蒂固的"凭票入账"观念。很多会计人想法是找发票报销，却苦恼于找不到合情、合理、合法的发票，于是想起了"邪路"，找替票报销，这种做法明显是违法的，会计人员可能会因此承担法律责任。

2、没有发票也可入账

如果费用果真发生了，没有发票该怎么办呢？无需着急，没有发票一样是可以入账的。如果有证据表明其他应收款是挂账的费用，同样能以费用的名义入账，只是这部分费用不可以在所得税前扣除。入账时需提供的证据可以是收据、小票等。

3、不能证实费用真实发生的，有被认定偷逃个税的风险

较极端的情况是，既没有取得发票又没有证据表明挂账的其他应收款是费用。这时会计做账要小心了。在这种情况下，如果直接费用化处理，费用除了不能在所得税前扣除，还可能面临被认定偷逃个税的风险。

4、计提坏账

除了做费用报销外，还可以考虑计提资产减值。其他应收款也是可以计提坏账准备的。做账与计税是两个不同的概念。针对长期挂账的其他应收款，应分类处置，属于费用的需费用化；属于薪酬、分红的，应补交个税；实在收不回来的借款，会计做账时可根据会计政策计提坏账。但要注意，计提的坏账不一定能得到税务的认可，在汇算清缴时要记得纳税调整。

5、股东大额借款

有些股东为了逃避个税，将工资、奖金、分红等长期挂在其他应收款，这正是税务要处罚的"自作聪明"。还有一种情况是股东从公司把钱拿走了。这是很敏感的事情。如果金额比较大，上述处理方式都不适用此情形。按照税务的规定，股东借款当年没有归还，而且不能证明是用于生产经营的，税务会将之视作分红。