文字处理功能
利用计算机的字处理软件对中西文进行输入、编辑、修改、复制打印等操作,将编写好的文件送入激光照排系统制版、印刷。这里包括各种汉字字体的选取、各种图形符号的运用,较后生成图文并茂,装订成册的文件。
  数据处理功能
采用数据管理系统实现数据共享和数据查询、检索、统计、制表、修改、查阅等功能。根据不同的需要对数据进行加工后输出各种报表和单据以满足用户需要。
  网络通信的功能
办公自动化可以实现较大限度的资源共享,它的实现要运用网络通信技术。这里包括电子邮递和电子会议。电子邮递是指利用电子的速度实现邮件传递。电子会议是指在网络的支持下以某种通信手段实行在不同的地方同时举行的会议如电话会议电视会议、和计算机会议。
  文件处理功能
这一功能指的是对已编辑好的文件进行整体处理。包括文件的复制、转储、输入输出、传输和归档等操作。计算机处理文件、档案可以做到率、省工时、实用性强、标准化高。

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