一、考试简介
秘书职业是企、事业单位管理中一个很重要的工作。许多发达对秘书人员都有严格的要求，凡从业人员要持有秘书职业证书。我国决定推行秘书职业资格证书制度，规定凡在企事业单位、涉外机构中从事秘书工作的人员，都要接受秘书职业资格鉴定，取得资格证书，然后持证上岗。
在新的秘书职业标准中，以前的初级、中级、三个级别分别由资格五级、资格四级、资格三级所代替，并在此基础上增加了资格二级。
秘书职业是一种具有综合性和辅助性特点的职业，因此，在新标准中，要求从事这一职业者具有较强的文字与语言表达能力、综合协调能力和合作能力、逻辑思维与分析能力等。秘书职业标准中包含了从接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织，到信息工作、办公室日常事务以及协调工作等多个方面的职业资格要求，是培养和考核秘书职业领域从业人员的基本依据。
一、考试等级
2003年秘书职业全国统一鉴定试点正式启用新的职业标准。新的职业标准共分为四个等级，分别为职业资格五级（原初级）、职业资格四级（原中级）、职业资格三级（原）和职业资格二级。考核内容及考核方式也有所变化。
二、申报条件
1.职业资格五级秘书（具备以下条件之一者）：（1）经五级秘书培训达规定标准学时数，并取得结业证书。（2）在本职业连续见习工作二年以上。
2.职业资格四级秘书（具备以下条件之一者）：（1）取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作二年以上，经四级秘书培训达规定标准学时数，并取得结业证书。（2）取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作三年以上。（3）连续从事本职业工作四年以上。（4）取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业（专业）毕业证书。
3.职业资格三级秘书（具备以下条件之一者）：（1）取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作四年以上，经三级秘书培训达规定标准学时数，并取得结业证书。（2）取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作五年以上。（3）取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作二年以上。
4.职业资格二级秘书（具备以下条件之一者）：（1）取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作四年以上，经二级秘书培训达规定标准学时数，并取得结业证书。（2）取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作六年以上。（3）取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作四年以上。
三、考试内容
全国秘书证书考试内容：文书写作、公关礼仪、档案管理、办公室自动化、办公室工作、法律与经济管理概论、外语（英、日、俄等）
四、考核内容
秘书职业考核的内容以《秘书职业标准》和《秘书职业资格培训教程》为依据。秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。涉外秘书增加外语考核部分，秘书职业资格二级增加业绩评估部分。
五、 考核方式
1.书面应答：考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答，题型分为单选题、选择题两种题型。
2.情景模拟：考生根据所观看的情景录像，就书面问题进行笔答；均有两段录像，每段录像考15个知识点。
3.任务解决：考生对书面提出的工作任务进行书面回答。
4.综合测试：涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。
5.业绩评估：对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。
另外，在工作要求上，本标准对职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进，别涵盖低级别的要求。
六、知识比重
职业秘书资格各等级掌握知识比重表(各等级的理论知识与专业能力)点击查看详情>>
七、工作能力
工作内容与能力要求：本标准对职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进，别涵盖低级别的要求。点击查看详情>>
八、考试时间
秘书考试一年两次，上半年5月份考试，下半年11月份考试，具体考试时间每年略有不同。2009年秘书考试时间：5月16日、11月21日。
秘书职业资格证书 由劳动和社会保障部推出。考试内容分秘书（涉外）、秘书（普通）两个种类，每个种类分职业资格五级、四级、三级和二级共四个级别。其中，秘书（涉外）专业外语考核设英语、日语、俄语3个语种，报考人员可根据自己的专业语种，任选一种语言应试。
九、证书价值
是在国内从事秘书职业的资格准入证明。
十、分数级别
考试共分三个级别：不及格、及格、，及格分数线为60分。
十一、考试教材
以2008年为例，采用全国统一鉴定考核教材《秘书职业资格培训教程》，中央广播电视大学出版社。
十二、考核时间
秘书职业资格考试时间为180分钟，考试程序依次为职业道德考核、情景录像笔试，考核时间分别为30分钟、60分钟、90分钟。